Chargé D'accueil - Paris, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
NOTRE CLIENT, est spécialisé dans l'approvisionnement de cuirs d'exception à destination en priorité de la maison Hermès. Reconnue pour le savoir-faire de ses 750 collaborateurs dans le trading, le tannage et la finition de peaux précieuses. Cette expertise est également mise au service du développement d'une clientèle haut de gamme de maroquiniers, de bottiers ou de grandes maisons de couture à travers le monde.

Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction et au service de l'ensemble des collaborateurs de la Compagnie des Cuirs Précieux (environ 55 personnes) vous aurez pour objectifs de:

- Garantir le meilleur accueil possible de chaque personne, visiteur comme salarié
- Participer au bon déroulement des activités des différents services par une contribution aux tâches administratives
- Véhiculer une image irréprochable de la société.

Vous aurez notamment pour missions de/ d':

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs : renseigner et orienter, répondre aux appels entrants, assurer un suivi et une prise en charge adaptée
- Veiller à ce que tout(e) nouvel(le) arrivant(e) prenne connaissance des procédures relatives au courrier, matériel à disposition, commande de matériel...
- Prendre en charge le courrier (réception, distribution, suivi) et la gestion des colis (FedEx, UPS, coursier) en collaboration avec les différentes équipes concernées
- Gérer et suivre les commandes, les fournitures, assurer le bon fonctionnement des bureaux (équipe de ménage, logistique, stock de matériel,...), identifier les points de friction du quotidien et leur trouver des solutions
- Accompagner le Comité de Direction dans la gestion administrative de ses fonctions : mise en forme des documents, organisation de voyages, gestion des notes de frais, gestion des bons de commandes, traductions de documents en anglais,...
- Participer à l'organisation des certains événements (petits déjeuners, déjeuners, séminaires, préparation des salles de réunion, gestion des invitations...

Rémunération : 14EUR brut/heures travaillées

Base hebdomadaire : 36h00

Avantages : 6 RTT - 13ème mois
- Vous parlez anglais (à l'écrit, comme à l'oral) ;
- Vous maitrisez le Pack Office (Excel, Power Point, Word).
- Vous possédez une première expérience dans un poste similaire ;
- Vous êtes dynamique, ponctuel(le) et proactif(ve) ;
- Vous êtes autonome et rigoureux(se) ce qui vous permet de mener à bien toutes les actions que vous entreprenez ;
- Vous êtes à l'aise pour gérer les sollicitations simultanées ;
- Vous avez un grand sens de l'organisation, vous aimez rendre service et travailler avec/ pour les autres ;
- Vous êtes créatif(ve) et ne manquez pas d'imagination pour trouver des solutions aux problèmes du quotidien ;
- Vous avez un excellent relationnel, et une bonne maîtrise de la communication écrite et orale.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans