Appui Projets - Lorient, France - REN Europe - France - Engie Green

REN Europe - France - Engie Green

Entreprise vérifiée

Lorient, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Identifiant de la demande: Lieu de travail: LORIENT, FR, 56100Direction de l'Ingénierie et de la Construction (DICO)

Coordinateur(trice) Appui Projets

Engie Green

Leader de la transition énergétique en France, ENGIE Green accompagne ses clients dans le développement, la construction et l'exploitation des installations de production d'énergies vertes, notamment de parcs éoliens et centrales solaires. Nos équipes réalisent des projets sur-mesure performants et novateurs qui donnent tout son sens à la transition énergétique.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée, ouverte à la diversité et inclusive.

Nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) Appui Projets (H/F)

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Pilotage & Appui Projets, vous êtes un appui fort aux de projets Construction en les libérant de tâches administratives et de tâches annexes non techniques afin de leur libérer du temps et qu'ils puissent se focaliser sur la bonne tenue technique des chantiers.

Votre périmètre est multiple:

- Accompagner les de projet dans la vie des chantiers en construction, en coordonnant les besoins administratifs et opérationnels liés à l'activité du projet.
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour favoriser le bon déroulement des procédures administratives et assurer leur progression.
- Participer à l'amélioration continue des documents et des outils utiles au pôle Construction, et plus largement à la Direction Ingénierie et Construction
- Au quotidien:

- Assurer la gestion quotidienne opérationnelle des besoins administratifs
- Assurer la gestion et suivi des prestations avec les parties prenantes externes
- Programmer régulièrement des points avec les de projet, participer aux réunions de présentation de projets, aux réunions de passation et aux réunions de levées de réserves
- Garantir le respect de la procédure administrative et de la check-list documentaire à la fin du chantier

Votre rôle permet d'uniformiser la réalisation des tâches sur nos multiples chantiers et leur traitement avec les parties prenantes, et ainsi d'être globalement plus efficace. Vous êtes amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les pôles Construction, Ingénierie et Raccordement.

Vous conduisez les activités suivantes:

- Assurer l'envoi et le suivi des obligations légales et administratives de chaque chantier en construction:

- Préparation, classement et envoi par courrier des documents et formulaires administratifs aux autorités-administrations locales compétentes (déclaration d'ouverture chantier et fin de chantier / déclarations préalables / assurance et garantie TRC / conformité des travaux etc )
- Rédaction des contrats EPC/AMOD
- Participer à la levée de certaines réserves contractuelles
- Préparation des PV de réception contrat
- Commander et suivre les besoins juridiques auprès des cabinets d'huissier. Garantir la réception et le classement des documents et constats. (constats d'huissier, états des lieux d'entrée/sortie etc )
- Mise en signature des documents, contrats et conventions sur Docusign puis les classer et les envoyer lorsque c'est nécessaire
- Préparer et envoyer les demandes de caution de démantèlement éolien
- Assurer la traçabilité des bordereaux des déchets banaux des chantiers et remplir le registre de suivi pour chaque projet
- Contrôle de la check-list documentaire obligatoire lors des procédures de passation et d'audit
- Répondre aux besoins opérationnels:

- Préparer et commander l'affichage sécurité chantier
- Préparer et commander les supports de communication externe, lettre d'information chantier, livret d'accueil, organigramme etc
- Création et suivi des demandes d'achats et avenant pour les besoins du chantier sur SAP + orienter les problématiques de facturation fournisseur
- Répondre et gérer les mesures compensatoires éventuelles du projet (panneaux pédagogiques / plantation de haies etc..)
- Rapatriement des données et calcul du PR
- Support/sujets transverses:

- Alimenter une boucle d'amélioration continue sur les processus / procédures / outils de la Direction, en partageant régulièrement vos retours terrains, notamment au sein du pôle Pilotage & Appui Projets ;
- Partager régulièrement les bonnes pratiques et difficultés rencontrées avec les autres Appuis Projets du pôle ;
- Déployer auprès des de projet les éventuelles adaptations de procédures / processus / outils et en leur apportant l'appui nécessaire
- Participer aux modifications et mises en formes des documents contractuels
- Participer à la vie d'équipe du pôle Pilotage & Appui Projets

Le poste se localise à l'agence ENGIE Green de Lille.

Positionnement du poste et niveau hiérarchique
- Direction Ingénierie et Construction, N-1 du Responsa