Assistant de Direction Du Btp - Bordeaux, France - Recrut

Recrut

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description entreprise**:
Vos compétences sont précieuses, ReCrut' les valorise
Nous recherchons pour notre client expert dans la construction et filiale d'un groupe un Assistant de direction H/F
Véritable soutien pour le chef d'entreprise, vous serez la première personne qui représentera l'entreprise lors de vos différentes missions diverses et variées.

**Description du poste**:
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Organisation de l'agenda du dirigeant et accueil
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...).

Communication
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

**Tâches RH**: rédaction des contrats de travail, DPAE, suivi visite médicale, suivi dossier arrêt maladie / accident travail, veille juridique salaire et indemnisations, gestion des congé, gestions des apprentis, pointage mensuel éléments de paies et événements, suivi des salariés intérimaires.

suivi organisation besoins chantiers, suivi sous-traitants, suivi flotte véhicule, gestion fournitures bureau, archivage ptables.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients...).
- Suivre les procédures d'appels d'offres.

Suivi des certification QUALIBAT

**Profil recherché**:
Vous devez impérativement possédez une expérience réussie dans le domaine du BTP, ce poste étant une passation, la personne devra être à l'aise avec les particularités du BTP.
Une autonomie complète est demandée pour toutes les tâches.
Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles.
Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint.)

Vous l'aurez compris vous ne vous ennuierez pas, ce poste est polyvalent et demande des qualités d'organisation, rédactionnel et de rigueur. Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine disposant d'une excellente réputation sur le secteur, reconnu pour son travail de qualité.

**Avantages**:
PRIMES - PARTICIPATION - MUTUELLE