Assistant(E) Administratif - Paris, France - CERITD

CERITD
CERITD
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Activités du CERITD**:
Le Centre d'Etudes et de Recherche pour I 'Intensification du Traitement du Diabète

(CERITD), association régie par la loi du 1" juillet 1901, est composée de deux directions principales:
Une direction des Opérations Cliniques, qui mènent différents programmes et études de recherches académiques, translationnelles et technologiques au service des diabétiques.

Une direction des soins, avec la participation active des équipes médicales et para - médicales à la prise en charge des patients diabétiques porteurs de pompes à insuline externe, hospitalisés ou ambulatoires. Le CERITD agissant sous protocole de coopération autorisé par l'ARS (Agence Régionale de Santé), est tenu à l'obligation d'assurer la continuité des soins des patients diabétiques par une astreinte H24, 365 jours/365 jours.

**Activités principales**:
**- Activités administratives**

Prise qualitative de messages et transmission fiable aux destinataires,
- Gestion d'agendas, prises de rendez-vous,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Préparation de réunions internes et externes (congrès ),

Réalisation des comptes-rendus de ces réunions internes et externes, de conférences,
- Préparation des Conseils d'Administration et Assemblées Générales,
- Organiser les déplacements pour la direction et le personnel, trains, hôtels
- Relation avec nos partenaires et organisation de formations,
- Contact avec les différentes sociétés prestaires de services : nettoyage
- Gestion bibliographique, constitution de bibliothèques,
- Gestion documentaire,
- Elaboration et suivi de document administratifs liés à des études cliniques,
- Lien quotidien avec les collaborateurs de la Direction Recherche et suivi de leurs demandes,
- Mise à jour de certains supports de communication,
- Tenue de reporting et tableaux de pilotages,
- Saisie informatique et archivage,
- Suivi des abonnements des revues scientifiques,

**Rattachement Hiérarchique**:
Directeur général (DG)

**Profil**:

- Diplômes requis_:

- CAP/BEP type Secrétariat, Assistanat,
- Durée d'expérience_:

- Expérience de 2 à 3 années,

**Compétences requises**:

- Compétences techniques_
- Aisance en bureautique : bonne maitrise de Microsoft office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
- Maîtrise de l'anglais technique
- Aptitudes professionnelles_
- Très bonne présentation générale,
- Bonne expression écrite et orale,
- Qualités relationnelles et sens de l'écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques,
- Sens de l'organisation & confidentialité
- Gestion du stress,

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024
Plus d'emplois de CERITD
Voir tous les emplois de CERITD