Assistant Polyvalent de Direction - Paris, France - ACAVI

ACAVI

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ACAVI, société spécialisée en Ressources Humaines pour les industries des secteurs

scientifiques, accompagne ses Clients depuis plus de 17 ans en recrutements, évaluations

et conseils.

Notre client, société distributrice d'instrumentation, en évolution avec ambition de développement supportée par le fournisseur sur un marché en très forte croissance, recrute

Assistant-e polyvalent-e de Direction - F/H

CDI - région IDF Sud-Est

A la suite d'un départ en retraite, rattaché-e au directeur de la société, vos missions se partageront entre assistanat de direction, relation fournisseurs & clients et gestion qualité.

VOS MISSIONS

Assistanat de direction

Secrétariat général : agenda, appels, courriers, messagerie

Saisie des commandes et facturation

Suivi des comptes clients et relance si nécessaire

Envoi des bons UPS

Relation fournisseurs

Enregistrement des factures

Déclaration TVA et transmission des informations au comptable

Facturation fournisseur

Relation clients

Gestion des contrats cadres

Facturation - environ 50 / mois

Administration du personnel

Création des éléments de paie, TR, mutuelle

Suivi des congés / absences

Gestion qualité

Suivi des évolutions

Rédaction et relecture revue de Direction en collaboration avec le directeur - ISO 9001

Respects des délais

VOS ATOUTS
- Bac +2+/3 assistanat de direction / gestion PME-PMI
- Expérience professionnelle significative et confirmée
- Aisance relationnelle : vous savez vous adapter à votre interlocuteur
- Aisance rédactionnelle : votre syntaxe et votre orthographe sont irréprochables
- Sens de l'organisation : vous savez hiérarchiser les demandes
- Anglais courant impératif : vous travaillez au quotidien avec des clients et fournisseurs anglophones

VOTRE REMUNERATION
k€
- Statut non cadre ou cadre selon profil
- TR / Mutuelle / possibilité parking
- 100 % présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 36 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel