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Palaiseau

    Assistante ou assistant de gestion - Palaiseau, France - Institut Mines-Télécom

    Institut Mines-Télécom
    Institut Mines-Télécom Palaiseau, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    À temps plein_permanent
    Description

    Qui sommes-nous ?

    Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises.

    La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d'une société et d'une économie respectueuses de l'humain et de son environnement.

    Nous recherchons une assistante ou un assistant de gestion pour rejoindre notre équipe au sein de la Division Immobilière et Logistique de Télécom Paris. Placé.e sous la responsabilité du responsable de division, vous serez en charge de participer à la gestion administrative, logistique, financière et comptable de la division.

    Dans le domaine de la gestion administrative, vous suivrez les dossiers administratifs et financiers, participerez à la gestion opérationnelle des dépenses, établirez les bons de commande et contrôlerez les livraisons et factures. De plus, vous assurerez le suivi des missions et notes de frais pour l'ensemble du personnel, et apporterez votre expertise dans les procédures d'achats, de missions et de marchés publics.

    Sur le plan logistique, vous serez en charge de la gestion des postes de travail, de la réception et de l'envoi de courriers, de la gestion des fournitures et des réservations de salles, ainsi que de l'organisation logistique d'évènements si nécessaire.

    En ce qui concerne la gestion de projets, vous serez responsable de la gestion complète des tâches, dépenses, recettes, administratives et financières pour divers projets. Vous effectuerez également la saisie et la mise à jour des informations relatives aux contrats, ainsi que le suivi de la facturation pour chaque projet.

    Vous devez maîtriser les gestions administrative et comptable, ainsi que les outils bureautiques (pack Office). Un excellent rédactionnel et relationnel est requis, ainsi qu'une capacité à détecter et remonter des alertes.

    Une connaissance des outils de comptabilité publique et une expérience appréciée du secteur public seraient des atouts supplémentaires.

    Nous recherchons une personne avec un sens des relations humaines et de la communication, un goût pour le travail en équipe, une autonomie sur les tâches confiées, et un sens de l'accueil et du service.

    Si vous êtes organisé.e, et avez un intérêt pour le secteur de l'enseignement supérieur, venez nous rejoindre

    Pourquoi nous rejoindre ?

    Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de :

  • Choix du cycle horaire
  • 41 à 54 jours de congés (CA + RTT) (en fonction du choix du cycle horaire)
  • Flexibilité des horaires de travail (en fonction de l'activité du service)
  • Télétravail 1 à 2 jours/semaine possible
  • Remboursement à 75% des transports en commun
  • Proximité de nombreuses infrastructures sportives, conciergerie, parking souterrain, restauration interne...
  • Associations au personnel au niveau de l'école et du ministère
  • A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé

    • Informations diverses :

    Date limite de candidature : 28 juin 2024
    Type d'emploi : CDI
    Description de poste

    Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Evol'Emploi

    Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine

    Evol'Emploi Massy, France Intérim, Temps plein

    L'entreprise · Evol'Emploi est une agence de travail temporaire située à La Garenne Colombes (92), en Île-de-France. Nous intervenons principalement dans les domaines du BTP, des Espaces verts, et ce, sur toute la région. De nombreuses opportunités professionnelles en Intérim son ...

  • Elogen

    Assistant de Gestion

    il y a 4 jours

    Elogen Massy, France À temps plein

    du poste · Au sein du département Finance, votre rôle sera de participer aux processus de gestion liés aux cycles Vente et Achat et d'agir comme le garant de la bonne saisie des informations relatives à ces affaires dans l'ERP que vous administrez sur le plan fonctionnel. · Votre ...

  • Talentis Horizon

    Alternance Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Talentis Horizon Rungis, France

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES. · Dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ress ...

  • IZIWORK 1

    ASSISTANT DE GESTION

    il y a 3 semaines

    IZIWORK 1 Le Plessis-Robinson, France CDI

    Iziwork est une agence de recrutement digital qui sélectionne les meilleures missions et offres d'emploi pour les centaines de milliers d'intérimaires et candidats qu'elle a déjà séduits. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et béné ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    MANPOWER FRANCE Antony, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • École polytechnique

    Apprenti assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    École polytechnique Palaiseau, France Apprenticeship

    Le poste · L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. · Le Pôle Ég ...

  • L'École polytechnique

    Apprenti assistant en gestion administrative

    il y a 1 semaine

    L'École polytechnique Palaiseau, France APPRENTICESHIP

    L'École polytechnique est pleinement engagée en faveur de l'égalité des chances, afin de permettre à chaque jeune de France, quels que soient son genre, ses origines sociale et géographique d'accéder aux filières scientifiques d'excellence et d'y réussir. · Le Pôle Égalité des Ch ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant gestion administrative RH

    il y a 4 semaines

    MANPOWER FRANCE Massy, France Apprentissage / Alternance

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • STEM Groupe

    Assistant Administratif et Gestion du Personnel

    il y a 3 semaines

    STEM Groupe VERRIERES LE BUISSON, France

    STEM Groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences. · STEM Propreté Ile-de-France, filiale de STEM G ...

  • Loire-Atlantique

    Assistant ou assistante de gestion exploitation

    il y a 1 semaine

    Loire-Atlantique Nozay, France CDD - 2 ans

    Retour à la liste Accueil · Rejoignez-nous (emploi, stage...) · Offres d'emploi · Assistant ou assistante de gestion exploitation · Nozay · Informations sur l'offre : · Publish on 19/09/23 · (Ref : C-AGE2023) · CDD - 2 ans · Service aménagement · 29 route de Nantes · Nozay ...

  • ORIENTACTION EMPLOI

    Assistant(e) de Gestion

    il y a 23 heures

    ORIENTACTION EMPLOI Massy, France

    entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités. · Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet prof ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant de gestion administrative en alternance

    il y a 3 semaines

    MANPOWER FRANCE Massy, France Apprentissage / Alternance

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • Studi CFA

    Assistant Administratif et Gestion du Personnel

    il y a 3 semaines

    Studi CFA Verrières-le-Buisson, France Alternance

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son · entreprise partenaire, un grand groupe spécialisé dans l'entretien de · locaux, un Assistant Administratif et Gestion du personnel (H/F) en contrat · d'apprentissage. · Cette offre d'alternance est à pourv ...

  • EQUANS

    Stage Assistant de gestion

    il y a 1 semaine

    EQUANS Massy, France Stage

    Bouygues Energies & Services, filiale d'Equans France, recherche un stagiaire en accompagnement gestion (H/F) de 3 à 6 mois pour son activité Infrastructures Extérieures (Eclairage public, Signalisations, enfouissement de réseaux...) sur l'Agence de Massy ou Plaisir . · MISSION ...

  • Groupe ADENES

    Assistant de gestion F/H

    il y a 6 jours

    Groupe ADENES Bièvres, France CDI, Temps plein

    Mission · Adenes, groupe international d'expertise après sinistre, noussommes à la recherche d'un Assistant de gestion talentueux F/H pour rejoindrenotre équipe CREATIV'Expertiz a partir du 1 er AOUT . · En tantqu'Assistant de gestion, vous jouez un rôle essentiel dans la gestio ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant de gestion locative

    il y a 2 semaines

    ISCOD Châtenay-Malabry, France

    Alternance Assistant de gestion locative - Châtenay-Malabry (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spéci ...

  • iscod alternance

    Alternance Assistant de gestion locative

    il y a 4 semaines

    iscod alternance Châtenay-Malabry, France stage

    :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant de gestion locative, en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac ...

  • ISCOD

    Alternance Assistant Gestion

    il y a 3 semaines

    ISCOD Rungis, France

    Alternance Assistant Gestion / comptable - Rungis (F/H) · Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité. · Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant Gestion des Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    MANPOWER FRANCE Saclay, France Intérim

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant Gestion des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    MANPOWER FRANCE Saclay, France Intérim

    · Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F). Gestion administrative RH quotidienne d'un ensemble de salariés dans un périmètre donné (de leur prise de fonctions jusqu'à leur dépar ...