Assistant-e D'agence - Marseille, France - Scalian

Scalian

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**ASSISTANT-E D'AGENCE (F/H)**
**CDI - LYON OU MARSEILLE**

**Vous êtes Assistant-e d'agence ou Assistant-e commercial-e ?**
**Notre équipe marseillaise ou lyonnaise vous attend **
Nous sommes Scalian, groupe de conseil en ingénierie à dimension internationale : 6 000 salarié-e-s, CA 500 millions d'euros, 11 agences France et International (USA, Canada, Europe) ; voir notre présentation détaillée plus bas.
Pour notre département Opération Performance (performance de l'entreprise, des projets, de la Supply Chain et des achats), nous recherchons un-e Assistant-e d'agence pour notre site de Marseille (Géménos) ou Lyon.
**Quel sera votre rôle ?**

Rattaché-e au **Directeur d'agence** et travaillez en proximité avec une équipe plurifonctionnelle composée d'une Assistante d'agence expérimentée, 2 Chargées de recrutement, 2 Business unit managers, 4 Business managers, 4 Technical managers.

Au coeur du mouvement, vous accompagnez nos **équipes managériales **dans un environnement très dynamique, de croissance et de transformation.

En lien direct avec nos collaborateurs, vous êtes leur interlocuteur privilégié et les accompagnez sur l'ensemble des volets administratifs et de suivi, tout au long de leur parcours:

- Gestion des embauches des nouveaux collaborateurs et accompagnement à leur intégration,
- Gestion administrative des collaborateurs,
- Organisation des entretiens (entretien annuel, professionnels),
- Contact et information auprès de collaborateurs,
- Déploiement des process Groupe et des projets de digitalisation de nos flux administratifs,
- Rôle clé dans la vie de l'agence à travers l'organisation d'événements et la création de lien entre les différentes équipes,
- Collaboration étroite avec le HR Manager du périmètre et lien avec les équipes paie et administration du personnel,
- En support de la Direction de l'agence, avec la rédaction des synthèses et reportings.

**Ce que cette expérience va vous apporter**

Vous occupez un rôle de pivot essentiel au bon fonctionnement de votre agence. Au coeur des sujets RH, vous pourrez développer vos compétences sur ce volet.
Vous évoluez dans un environnement en constante évolution qui fait place aux initiatives et apports de chacun pour contribuer à la réussite collective de votre équipe.

**Ce que nous recherchons chez vous**
- Une première expérience d'au moins 3 ans en gestion administrative et RH / assistanat commercial / assistanat d'agence intérim est souhaitée,
- Vous êtes fiable, dynamique, aimez le contact et créer du lien avec vos interlocuteurs,
- Vous savez exécuter des process administratifs avec rigueur et êtes à l'aise avec les outils informatiques,
- Ce poste implique des déplacements A/R entre nos sites de Marseille et Lyon, toutes les 2 semaines (1h30 en TGV).

**Scalian en détails**
- Créé en 1989, Scalian est un groupe français à **dimension internationale**, avec des bureaux en Europe et Amérique du Nord, spécialisé dans la transformation des entreprises par sa double maîtrise des processus métiers et des technologies digitales.
- Dans le TOP 10 des **sociétés de conseil en Ingénierie** en France, le Groupe intervient sur des activités de services en management de projets industriels, Supply Chain (coûts, qualité, délais, performance), architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d'information et d'Intelligence Artificielle.
- Scalian déploie également des solutions d'optimisation de projets ou de performance des organisations et répond aux **enjeux de transformation pour les leaders de l'industrie et du tertiaire** (énergie, transport, spatial, banque, santé, environnement).
- Le Groupe compte 6 000 Consultant-e-s et Ingénieur-e-s réparti-e-s dans 11 pays avec un chiffre d'affaires de 600 millions d'euros (dont 40% à l'international).

**Pourquoi #Vivre l'expérience Scalian ?**

Parce que Scalian est un groupe de spécialistes, porteur d'un **projet de développement ambitieux,** tourné vers l'innovation et engagé auprès de ses clients où vous pourrez:

- Construire un **parcours professionnel sur mesure**, adapté à vos envies, grâce à la variété des missions dans votre aire d'expertise et les passerelles entre les métiers,
- **Apprendre** par la qualité des projets sur lesquels vous interviendrez, dans votre spécialité, et grâce au large catalogue formations délivrées par notre Academy interne,
- Contribuer à des sujets de **R&D** ou participer à des projets internes,
- Disposer d'un **cadre social attractif** et respectueux des besoins de chacun (Carte Restaurant, Mutuelle entreprise, RTT, Compte Epargne Temps, prime vacances, CSE avec œuvres sociales, accord télétravail, crèches, couverture sociale, mobilité douce),
- Faire partie d'une **équipe conviviale **qui saura faire rimer travail avec plaisir
- En 2023, Scalian ré