Assistante Administrative Et Pédagogique - Nantes, France - Domino Consulting

Domino Consulting

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Assistante Administrative et Pédagogique H/F- Les Ponts-de-Cé Domino Consulting CDI Administratif Assistant administratifLe groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 635 permanents, 120 agences en France et à l'étranger et 280 MEUR de CA, nos activités intérim et recrutement se structurent en 4 branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », généraliste « Missions » et cabinets de recrutement (HC Ressources et Domino Consulting). A cela s'ajoute une offre de diversification RH (Domino Oak : portage salarial, formation, évaluation, management de transition).
Au sein d'une école supérieure, vous serez rattaché(e) au directeur de la licence et intégrerez une équipe pédagogique de 6 personnes.
Vos missions seront axées sur trois grands axes:

- Une mission générale de secrétariat
- Gérer le courrier de la direction, celui de l'activité de la formation, les boîtes mails
- Assurer le standard téléphonique, l'accueil et la prise de RDV
- Suivre la paie des enseignants
- Assurer l'organisation des déplacements des professeurs et des permanents
- Une mission de gestion académique
- Gérer les inscriptions académiques et constituer les dossiers des étudiants
- Etablir des supports pédagogiques
- Editer et diffuser les emplois du temps
- Demander, récupérer et mettre en forme les sujets d'examens auprès des professeurs.
- Gérer les convocations aux examens
- Gérer les notes - Etablir les PV de délibération de jury - Envoyer les résultats aux étudiants
- Etablir et diffuser les bulletins académiques
- Consigner les absences et retards des étudiants - adresser les notifications disciplinaires
- Une mission de collaboration aux activités de l'école
- Participer aux activités générales de l'école
- Participer à la vie d'équipe et aux activités pédagogiques de la licence

Vous êtes issu(e) d'un cursus Bac +2 et avez une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l'aise sur Excel (formules, tableurs).
Vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et avez une orthographe irréprochable.
Vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité.
Recrutement géré par Léa CHENU

Publiée le 12/02/2023

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