Assistante de Direction Au Cabinet - Paris, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales
- Référence de l'offre: 3940
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

Supervisé par un directeur, le Cabinet est composé d'un directeur adjoint, d'un chef de cabinet et de conseillers techniques.

Chacun d'entre eux est affecté à des secteurs d'intervention précis : solidarités, urbanisme, voirie, environnement, culture, tourisme, recherche, collèges... Ils ont pour mission de conseiller le Président et de traiter les questions dans leur secteur.

Directement rattaché au cabinet avec le pôle Ressources, vous interviendrez sur différentes missions d'assistanats:

- Accueil physique et téléphonique
- Organisation de la vie professionnelle des Vice-Présidents et élus délégués
- Organisation et planification de réunions
- Traitement de dossiers et saisie de document
- Secrétariat des du Vice-Président en charge de l'attractivité et du tourisme, de la Vice-Présidente en charge ressources humaines et des affaires générales, du Vice-Président en charge des finances, de l'élu délégué au tourisme et de l'élu délégué à la démocratie participative.
- Réaliser et gérer le fichier vœux du Président
- Suivre les rapports présentés en commission permanente et en assemblée départementale pour les élus du pôle
- Travailler en lien avec le chargé de mission du pôle ressources

Votre profil

Diplômé(e) d'un baccalauréat professionnel dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat (idéalement d'un BTS)

A défaut, vous justifiez d'une expérience de deux à trois années sur un poste similaire, idéalement au sein de collectivités territoriales.

Doté(e) d'une aisance rédactionnelle, vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques (Pack Office, Outlook).

Autonome et rigoureux(euse), vous faîtes preuve d'aisance relationnelle et savez-vous adapter à vos différents interlocuteurs.