Cdd Assistante de Direction - Paris, France - Chaumet International SA

Chaumet International SA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Position**:

- Située au cœur de la Place Vendôme, la Maison Chaumet est un acteur majeur dans le secteur de la joaillerie. Maison du groupe LVMH depuis 1999, elle incarne l'excellence joaillière parisienne depuis sa création en 1780. Grâce à ses savoir-faire d'exception transmis d'une génération à l'autre, l'histoire de Chaumet se confond avec l'Histoire de France._
- Dans le cadre d'un CDD de remplacement de congé maternité entre juin et octobre 2023, la Maison Chaumet recherche un(e) _**_Assistant(e) de Direction_**_ pour son siège situé Paris 8._

**_ POSTE_**
- Rattaché(e) aux Directeurs de la Supply Chain et au Directeur Administratif et Financier (les deux membres du Codir de la Maison), vos principales missions sont les suivantes :_
- _Gestion des agendas des deux Directeurs et organisation de leurs déplacements_
- _Suivi des factures et des budgets des deux Directions_
- _Interface entre les équipes Finance & Supply Chain de Chaumet International, les marchés et LVMH_
- _Gestion de l'outil de réservation de voyages de la Maison, relation avec le prestataire, création et gestion des comptes _
- _Veille au respect de la politique de voyages de la Maison, suivi et contrôle des réservations _
- _Suivi et émission des cartes affaires, relation avec les prestataires, assistance aux collaborateurs_
- _Suivi et vérification des notes de frais des collaborateurs de la Maison en lien avec la comptabilité et le contrôle interne, mise à jour de l'outil, assistance aux collaborateurs_
- _Organisation de tous types d'évènements pour les équipes (séminaires, team buildings, etc.)_
- _Comptes-rendus de réunions, préparation de présentations et autres documents internes_
- _Aide et support quotidien aux équipes sur les différentes questions administratives et organisationnelles (accueil de nouveaux membres de l'équipe, fournitures, session et matériel informatique, téléphone, bureau, etc.)_

**Profile**:

- _Expérience de 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de direction, de préférence de membres d'un comité de Direction_
- _Maîtrise du Pack office_
- _Bilingue français et anglais_
- _Capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation_
- _Proactif et réactif_
- _Sens des priorités_
- _Polyvalence_
- _Aisance relationnelle_
- LVMH reconnaît et recrute tous les talents_