Coordinateur(trice) Programmes MS Part Time H/F - Paris, France - Neoma Business School

Description

À propos de nous

NEOMA Business School est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l'innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s'investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l'accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international, adoptez un esprit de challenger et faites l'expérience d'une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. En effet, chez NEOMA, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 750 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels.

Mission

Vous souhaitez être coordinateur (trice) de programmes, venez rejoindre notre campus de Paris pour un CDI à temps plein.

La mission

Rattaché(e) à la Directrice des Mastères Spécialisés part time, vous assurez la gestion administrative, pédagogique des programmes Mastères Spécialisés du campus de Paris. Vous êtes l'interlocuteur –rice privilégié(e) auprès des étudiants et des intervenants.

Fonctions principales :

Suivi administratif des formations

• Gestion des dossiers individuels (élaboration des conventions de formation, traitement spécifique selon le public : demandeur d'emploi ou salarié, étudiants, ...)
• Rédaction de courriers divers (courriers aux apprenants, courriers aux entreprises,)
• Suivi des dossiers RH des intervenants et professeurs de NEOMA BS
• Suivi des fichiers étudiants (mise à jour régulière)
• Suivi des étudiants en entreprise
• Suivi étroit avec l'équipe planning (points réguliers)
• Déclaration et suivi des dossiers de financement (entreprises, organismes de financements pour salariés et demandeurs d'emploi)

Suivi pédagogique des formations

• Vérification et diffusion des contenus pédagogiques (aux étudiants, aux entreprises, ...)
• Suivi et organisation des thèses professionnelles (organisation des soutenances et suivi des notes)
• Suivi des syllabus
• Renfort dans l'organisation des conseils de perfectionnement (comptes rendus) et réunions de délégués de classe
• Interface entre l'apprenant et le responsable pédagogique : réponses aux questions d'ordre pédagogique, organisationnelle, etc.
• Suivi étroit avec l'équipe du Centre des Evaluations
• Soutien à l'organisation des jurys de diplôme
• Soutien à l'organisation des événements (conférences, simulations, ateliers) pour certains MS
• Prise de contact et préparation de l'intervention avec les intervenants

Suivi logistique des formations

• Réservation et contrôle du matériel
• Recueil des contenus de formation et reprographie
• Contrôle de la logistique des cours en lien avec les moyens généraux et DSI, DPI

Communication

• Alimentation des réseaux sociaux
• Préparation de présentations et animation devant les étudiants

Profil

Profil

Vous avez :

• Un diplôme de niveau Bac+2,3
• Une excellente maitrise des outils bureautiques (Office 360 dont Excel fonctions avancées et Word)
• Au minimum des notions d'anglais
• Une parfaite maîtrise du français
• Une maîtrise des canaux de communication : réseaux sociaux, communication écrite

Vous êtes

• Autonome
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Doté(e) d'un excellent relationnel
• Apte à gérer les imprévus et les réclamations

CDI Temps plein, poste basé à Paris, statut non cadre