Assistant(E) D'agence - Sophia Antipolis, France - SII Technologies GmbH HR-Service
Description
Nous recherchons pour notre agence de Sophia Antipolis** un(e) assistant(e) d'agence**Rattaché(e) à notre service administratif et financier, vous intégrez une équipe de quatre personnes. Les missions qui vous seront confiées seront diverses. Vous aurez en charge:
- Les services généraux de l'agence (Suivi de la maintenance des locaux, gestion du courrier, gestion des visiteurs, gestion des fournisseurs)
- L'assistanat de l'agence (Accueil physique, Standard téléphonique, gestion des déplacements, classement, archivage)
- La gestion du personnel (Visites médicales, validation des absences, gestion des arrêts maladies, attestations diverses, avances sur salaires)
- La formation (suivi des formations, devis d'organismes, suivi des budgets)
- L'assistanat de gestion (Validation feuille de temps et note de frais, facturation mensuelle, mise à jour des projets, traitement des commandes, validation des imputations des factures fournisseurs, recouvrement auprès des clients) L'assistanat commercial (Rédaction des contrats et avenants de sous-traitance, suivi des sous traitants, rédaction des plans de prévention sur site)
Profil:
Diplômé d'un Bac + 2/3 (Gestion/ Comptabilité/ Assistant(e) de gestion), vous justifiez d'au moins 2 à 3** ans d'expérience** significative dans l'assistanat de direction. Vous savez travailler en équipe et vous vous intégrer rapidement, vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux (se), bon communiquant et doté(e) du sens du service.
Les compétences requises sont:
- Bonne connaissance de base en gestion et du pack office
- Vous savez prioriser vos taches et vous adaptez aux évolutions de la structure
- Vous possédez une excellente capacité d'expression écrite et orale
- Votre capacité d'écoute et de communication sont reconnues
- La rigueur et la discrétion sont deux qualités indispensables pour ce poste.
- La maîtrise de l'anglais serait un plus
Ce poste est un CDD de 3 mois évolutif en CDI.
En tant que **#Fungenieur**, capacité d'adaptation et sens du service sont les deux qualités qui vous permettent de monter en compétence et d'évoluer.
Un **suivi régulier **et **personnalisé **sera effectué par votre responsable.
Qui sommes-nous ?
Le Groupe SII est au cœur de l'innovation au service de grands comptes dans des secteurs d'ingénierie variés.
Pour la 6ème année consécutive, SII France a obtenu le label **Great Place To Work**. En 2023 nous avons été reconnus 3ème entreprise de « + de 2500 salariés » où il fait bon vivre. Nous en sommes très fiers car nous sommes la seule ESN de cette dimension à obtenir cette reconnaissance par ses salariés Ce succès est le reflet de notre culture basée sur notre volonté de proposer à tous nos salariés un cadre de travail épanouissant pour le développement de leurs compétences et carrières.
Rejoignez le mouvement #fungenieur dans lequel la passion pour la technologie, la créativité, la proximité et l'esprit d'équipe sont mis à l'honneur.
Le Groupe SII est une société handi-accueillante, signataire de la Charte de la diversité en entreprise.
Alors si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous
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Desired qualities
- Adaptabilité- Bon relationnel- Qualités rédactionnelles**Benefits**:
- Mutuelle et prévoyance- Tickets restaurant- Places en crèche
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