Assistant Administratif - Carquefou, France - AVENIR RH

AVENIR RH

Entreprise vérifiée

Carquefou, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Notre société**:
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.

Avenir RH est une entreprise Handi-solidaire

**Votre mission**:
AVENIR RH est à la recherche d'un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) pour un poste à pourvoir en CDI dès que possible.

Vos principales missions:
Sur la partie Accueil:

- Réception des appels entrants du Groupe
- Assurer l'accueil physique des visiteurs
- Gérer le courrier
- Assurer l'interface avec l'équipe de Production sur les éléments de commandes (transfert des sujets et suivi des tableaux de bords)
- Assurer l'envoi des commandes et des documents réglementaires aux clients
- Gérer la boite mail générale du Groupe pour dispatch et/ou retourner des éléments de 1er niveau

Sur la partie ADV
- Être garant(e) du traitement des commandes journalières reçues par mail
- Vérifier, enregistrer et mettre à jour les éléments techniques et financiers des commandes
- Saisir les nouveaux clients et/ou prospects ainsi que les commandes dans nos systèmes d'informations internes (ERP)
- Planifier les délais de production dans nos systèmes d'information

**Le profil idéal**:
**Votre Profil**:

- Niveau de formation : Niveau Bac+2 (BTS ou DUT) en gestion PME ou équivalent
- Consciencieux(se),
- Respectueux(se), avec l'esprit d'équipe.

**Vos talents**:

- Maîtrise des logiciels Excel et Word
- Bon relationnel
- Sens de l'organisation et de la rigueur

**Rémunération**:
Pour ce poste en CDI à temps plein, base 35h, statut Etam, vous bénéficiez d'une rémunération annuelle de 23K€ d'une carte restaurant, et de la mutuelle familiale prise en charge à 50%.

Poste sur Nantes - Est.
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