Agent Administratif Et Financier - Trappes, France - ville trappes 78

ville trappes 78

Entreprise vérifiée

Trappes, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Culture - Conserv patrimoine**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**Trappes**

**(Yvelines 78)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**04/10/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H

**Ville de TRAPPES recrute**:
**Agent administratif et financier F/H**
- Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec responsable administratif et financier, vous assurer des missions de secrétariat et de gestion administrative et financière de la direction et du conservatoire de musique et de danse.
- Activités principales:

- Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien étroit avec responsable administratif et financier vous aurez à assurer les missions suivantes:

- Secrétariat de la direction- Assurer le secrétariat de la direction,
- Gérer l'agenda du directeur,
- Gérer et filtrer les appels téléphoniques,
- Assurer l'accueil physique des usagers,
- Rédiger des comptes rendus de réunion.

Gestion administrative et financière- Assister le. La responsable administratif et financier de la direction des affaires culturelles dans l'exécution et le suivi du budget de la direction,

En lien avec le responsable du conservatoire et de danse:
- Suivre l'exécution budgétaire (devis, bon de commande, bon de livraison, facture) du conservatoire de musique et de danse,
- Participer aux missions de l'administration du conservatoire de musique et de danse : gestion du courrier et des parapheurs, gestion des bases de données et des listes de diffusion, gestion de planning, classement de dossiers et archivage,
- Gestion des facturations et des dossiers FAAC (Fonds d'accès aux activités culturelles et sportives) du conservatoire : calcul des cotisations, lancement des facturations, gestion de la relation des familles, constitution des dossiers FAACS, courriers, et remboursement des fournitures.

Vie de la direction des affaires culturelles- Participer aux réunions d'équipe
- Participer à l'organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.

Référence de l'offre : xhu1q496y9

**Profil recherché**:
AGENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER F/H
- Diplômes, Formation et expériences souhaitées:
- Niveau BAC/BTS (secrétariat/Assistanat de direction/comptabilité /gestion)
- Expérience réussie dans un poste similaire

Savoir-faire:
- Connaissance générale relative au fonctionnement des collectivités
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Capacités rédactionnelles (courriers administratifs et rapports)
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, internet et suivi comptable)

Savoir être:
- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe

Caractéristiques du poste:
- Poste situés sur deux sites : Mairie et conservatoire de musique et de danse (situés à 5 minutes à pieds)- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)

Poste réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public (contrat d ' 1 an renouvelable). Vous bénéficierez d ' un régime indemnitaire, d ' une prime annuelle, d ' une restauration municipale et l ' accès à des prestations sociales.
- EC22392