Emplois
>
Orléans

    Gestionnaire administratif et financier – appui aux structures F/H - Orléans, France - Université d'Orléans

    Université d'Orléans
    Default job background
    CDD
    Description

    Job Title: Administrative and Financial Assistant

    Company Overview: The University of Orléans is a higher education institution with a presence in 7 locations in the Centre Val de Loire region.

    With numerous students, 141 national diplomas, 2000 staff members, and 24 research units, the University of Orléans stands as a leading European university committed to shared values, gender equality, diversity, inclusion, quality of work life, and ecological transition.

    • A supportive work environment that respects work-life balance:

    57 annual leave days - including 11 RTT days - for full-time employees from the start

    Possibility of teleworking after 6 months of service and as per service needs (1 to 2 days/week)

    Opportunities for skills development through a variety of training programs

    Support for individuals with disabilities and workplace accommodations

    • Benefits include...

    Sports and cultural activities

    Collective catering

    Sustainable mobility package (bicycle, carpooling)

    Partial coverage of transportation costs

    Social support services: family assistance, vacation and children's stay grants

    Assistance for parents of children with disabilities


    Job Description

    As an Administrative and Financial Assistant within the skills development and recruitment department, under the Human Resources Directorate, you will be responsible for handling administrative and/or routine financial tasks as needed to support the department head.

    Main Activities

    Administrative Management

    Manage physical and phone reception of internal and external stakeholders;

    Handle information requests from departments;

    Review files for compliance verification;

    Organize, maintain, and update administrative management databases;

    Draft letters, notes, and create communication materials.

    Financial Management

    Conduct financial transactions following established processes;

    Collect and verify necessary supporting documents for management operations;

    Develop and update tracking tables;

    File and archive financial and accounting documents and receipts;

    Internal deployment of an organizational transformation project to rethink the administrative organization of the institution, business processes, and professional practices.

    Required Qualifications and Experience

    Relevant degree in administrative and/or Human Resources management

    • Proficiency in MS Office and necessary software;
    • Basic knowledge of financial and accounting management;
    • Ability to draft documents and communication materials;
    • Ability to follow procedures;
    • Teamwork skills;

    Skills and Qualities

    • Autonomy and adaptability;
    • Responsiveness;
    • Attention to detail;
    • Diplomacy and pedagogy with diverse audiences;
    • Respect for confidentiality.

    Recruitment Process Details

    Workplace: University of Orléans, Human Resources Directorate

    Starting date: Position available as soon as possible

    Contract Type/Status: Category B, open to permanent and contract staff (1-year CDD), full-time

    To Apply

    Send your cover letter and CV by July 4, 2024



  • SOCOTEC Fleury-les-Aubrais, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. · Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrut ...

  • Armée de l'Air et de l'Espace

    ouvrier structure aéronefs

    il y a 1 semaine


    Armée de l'Air et de l'Espace Orléans, France CDD

    Chaque jour, les Aviateurs de l'Armée de l'Air et de l'Espace servent la France en protégeant, intervenant et dissuadant. Leur expertise fait voler nos avions, hélicoptères et drones, assurant la sécurité nationale. Passion et engagement au service de la nation.L'armée de l'Air e ...


  • Socotec Fleury-les-Aubrais, France CDI

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assu ...


  • LHH Saint-Jean-de-Braye, Loiret, France À temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client industriel, un CHAUDRONNIER POSEUR CHANTIERS INDUSTRIELS (h/f) CDI près d'Orléans (Loiret). ...

  • and

    Monteurs structure modulaire

    il y a 3 semaines


    and Orléans, France

    Bonjour ,Je suis à la recherche de 2 monteurs de structures modulaires.Vous serez amené à installer ces structures sur des sites industriels. ( pas de chapiteaux de type événementiel)De préférences avec expérience dans ce domaine d'activité.Habilitations : CACES ( chariot télesco ...


  • SOCOTEC Fleury-les-Aubrais, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. · Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recru ...


  • Socotec Fleury-les-Aubrais, France CDI

    Face aux enjeux de la ville de demain. Le Groupe SOCOTEC réalise des missions de gestion des risques et de conseil technique et accompagne ses clients de la Construction, de l'Immobilier, des Infrastructures et de l'Industrie tout au long du cycle de vie des actifs afin d'en assu ...


  • Aix-Marseille Université Centre-Val de Loire, France CDD

    Mission · La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) accompagne les structures de recherche d'AMU ( laboratoires et 9 fédérations de recherche qui abritent plus d'une soixantaine de plateformes technologiques labellisées) dans leurs démarches administratives et appo ...

  • Agence Kiné Centre Atlantique

    masseur kinésithérapeute

    il y a 3 semaines


    Agence Kiné Centre Atlantique Orléans, France À temps plein Temporaire

    Prenez un instant pour échanger sur vos envies professionnelles et découvrir un monde d'opportunités avec Appel Médical Que vous soyez en recherche ou en veille, que vous souhaitiez une mission courte ou longue, nos consultants seront attentifs à vos projets de carrière. · Notre ...


  • Socotec FLEURY LES AUBRAIS, France

    Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. · Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie i ...


  • Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDI

    Contexte du recrutement et définition de poste : · BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s'imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international. · Fort des compétences de ses 65 ...


  • Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDI

    Contexte du recrutement et définition de poste : · BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s'imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international. · Notre Département Ponts Métall ...


  • Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDI

    Contexte du recrutement et définition de poste : · BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s'imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international. · Fort des compétences de ses 65 ...


  • Groupe Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDINCHATEAUNEUF est devenue un groupe de 30 implantations, affichant unCA de 405 MEUR.Acteur incontournable du BTP, ses 1535 collaborateursoeuvrent au quotidien en France et à l'international à ...


  • Groupe Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDINCHATEAUNEUF est devenue un groupe de 30 implantations, affichant unCA de 405 MEUR.Acteur incontournable du BTP, ses 1535 collaborateursoeuvrent au quotidien en France et à l'international à ...

  • Synergie Artenay

    Monteur de structures bois F/H

    il y a 4 semaines


    Synergie Artenay Patay, France Intérim

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, ...


  • Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDI

    Contexte du recrutement et définition de poste : · BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s'imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international. · Fort des compétences de ses 65 ...


  • Baudin Chateauneuf CHATEAUNEUF SUR LOIRE, France

    BAUDIN CHATEAUNEUF est un groupe centenaire pluridisciplinaire qui a su s'imposer comme un des leaders sur le marché du BTP grâce à ses savoir-faire reconnus au niveau national et international. · Fort des compétences de ses 65 collaborateurs, le département Bâtiments Métalliques ...


  • Groupe Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDINCHATEAUNEUF est devenue un groupe de 30 implantations, affichant unCA de 405 MEUR.Acteur incontournable du BTP, ses 1535 collaborateursoeuvrent au quotidien en France et à l'international à ...


  • Groupe Baudin Chateauneuf Châteauneuf-sur-Loire, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · Créée en 1919, la société familiale et indépendante BAUDINCHATEAUNEUF est devenue un groupe de 30 implantations, affichant unCA de 405 MEUR.Acteur incontournable du BTP, ses 1535 collaborateursoeuvrent au quotidien en France et à l'international à ...