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    Assistant Administratif F/H - Rennes, France - Helys

    Helys
    Helys Rennes, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDI, Temps partiel
    Description
    L'entreprise

    Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

    • trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
    • d'être reconnu pour vos compétences,
    • d'être acteur de la performance d'entreprises à taille humaine

    Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez

    Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu'il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

    Description du poste

    Pour notre nouvel adhérent, cabinet de consulting proposant des prestations d'accompagnement et de formations auprès d'entreprises , nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F - poste à temps partiel basé à Rennes.

    Mise à disposition sur 2 jours par semaine - pour un temps partiel choisi au sein d'une petite équipe de 8 consultants. Télétravail possible sur une partie du temps.

    En lien avec la direction et le cabinet comptable, vos missions principales consisteront à :

    • Réaliser les factures clients
    • Contrôler et enregistrer les factures des fournisseurs
    • Veiller au respect des échéances de paiements et encaissements, être en charge des relances
    • Comptabiliser les notes de frais
    • Assurer le classement de différents documents
    • Gérer administrativement les dossiers de formation en garantissant la complétude et la conformité des dossiers en lien avec les règles de certification QUALIOPI :
      • Saisie des activités de formation sur l'ERP Dendreo (descriptifs de formation, déclarations des formations, suivi en lien avec les organismes financeurs, communication avec les stagiaires / intervenants).
      • Suivi des conventions de formation et de sous-traitance
      • Suivi des dossiers et de la facturation auprès des OPCO
      • Etablissement des certificats de réalisation de formation
      • Suivi des dossiers saisis jusqu'à leur clôture et archivage

    Contrat proposé: CDI Hélys
    Temps de travail: Temps partiel (2 jours au début),
    Date de démarrage : dès que possible

    Avantages: prévoyance Hélys, mutuelle Hélys avec une prise en charge à 60%

    Un environnement de travail stimulant grâce à notre modèle et nos adhérents.

    Profil recherché

    De formation Bac +2 minimum dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat, vous pouvez justifier d'une expérience ayant permis de développer vos compétences administratives et organisationnelles.

    La connaissance du secteur de la formation professionnelle serait un plus.

    Vous savez faire preuve de persévérance, de rigueur et de précision dans le suivi de vos dossiers.
    Vous êtes autonome, à l'écoute, vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.

    Maîtrise des outils bureautique et numérique.

    Suivant votre temps de travail choisi, nous pourrons vous proposer une mise à disposition complémentaire.

  • Page Personnel

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Page Personnel Rennes, France

    Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: · - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, · - Gérer les agendas, la relatio ...

  • DOMICILE CLEAN

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    DOMICILE CLEAN Rennes, France

    **Assistant administratif H/F** · Riche de 15 ans d'expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d'enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administrati ...

  • Interaction

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Interaction Rennes, France

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour notre client, spécialiste dans le service d'installation électrique à Rennes. Vos principales missions consistent à effectuer le pointage et la planification des techniciens. Vous réalisez également les devis de régularisatio ...

  • Interaction

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Interaction Rennes, France

    Nous recherchons un(e) assistant administratif / accueil (H/F) pour notre client du secteur agroalimentaire situé à Rennes. · Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes principalement en charge du standard téléphonique et de l'accueil physique (tenue du registre des entrées et so ...

  • Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Rennes, France

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, · **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil.** · Notre client est un acteur implanté en France métropolitaine ainsi que dans les DOM-TOM. Il d ...

  • Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Rennes, France

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, association, · **un(e) assistant(e) administratif(ve).** · Au sein du pôle administratif, vous aurez en charge les missions suivantes: · - Tri de docu ...

  • PP

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    PP Rennes, France

    **Description de l'offre**: · Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. · Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoign ...

  • EPNAK

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    EPNAK Rennes, France

    **Ce poste est pour vous si vous**: · - Êtes engagé, audacieux et agile, · **Contexte de recrutement : L'EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l'enfance. Il est ...

  • Expectra

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Expectra Rennes, France

    Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Administratif (F/H). · Dans le cadre d'un renfort lié à la période de congés d'été, vous intervenez en soutient de l'équipe pour saisir des données et des documents en lien avec l'activité de l'entreprise. · Votre prof ...

  • Groupe Actual

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Groupe Actual Rennes, France

    L'entreprise · L'entreprise est spécialisée dans le secteur d'activité de la formation continue d'adultes. · Le poste · Notre client, spécialisé dans la formation, recherche un/une assistant administratif H/F · **À ce titre, vos missions principales seront**: · Gérer la ligne tél ...

  • CRCC Ouest-Atlantique

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    CRCC Ouest-Atlantique Rennes, France

    La Compagnie Régionale des Commissaires aux Comptes Ouest-Atlantique (CRCC) recherche **un(e) assistant(e) administratif(ve)** à compter de début octobre 2023. · La personne recherchée devra être polyvalente et aura en charge des missions précises. Elle sera également le soutien ...

  • SKILLS

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    SKILLS Rennes, France

    Aujourd'hui, le bureau de Rennes recherche pour l'un de ses clients, un cabinet juridique, un assistant administratif en CDI à Rennes. · **Missions**: · - Accueil des intervenants extérieurs ; · - Gestion des appels téléphoniques, prise de rdv, organisation de réunions et de conf ...

  • GERINTER TERTIAIRE RENNES

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    GERINTER TERTIAIRE RENNES Rennes, France

    Gerinter Tertiaire recrute un Assistant Administratif en DROIT SOCIAL H/F à partir du 15/05 jusqu'au 30/06 pour un cabinet d'avocats situé Rennes Centre. Vos missions seront: · - Gestion des appels téléphoniques et du courrier · - Organisation des agendas et des déplacements · - ...

  • Association régionale des Missions locales de Bretagne

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Association régionale des Missions locales de Bretagne Rennes, France

    **L'Association régionale des Missions locales de Bretagne** · **Assistant.e ** · **CDD 6 mois** · Dans le cadre de leur mission de service public, les 17 Missions locales de Bretagne accompagnent les jeunes de 16 à 25 ans pour favoriser leur insertion sociale et professionnelle. ...

  • RECTORAT DE RENNES

    Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    RECTORAT DE RENNES Rennes, France

    **Assistant administratif** · Intitulé recruteur : Ministère de l'Éducation Nationale et de la Jeunesse - Académie de Rennes · **Description de l'offre**: · Filière administrative · Catégorie : B ou C · Spécialité : Fonctions administratives · Domaine fonctionnel : Pilotage des p ...

  • R INTERIM RENNES TERTIAIRE

    Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    R INTERIM RENNES TERTIAIRE Rennes, France

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: · **Description du poste**: · *** · Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. · Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un co ...

  • Groupe Partnaire

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Groupe Partnaire Rennes, France

    Partnaire Recrutement recrute pour son client, groupe national et spécialisé dans le bâtiment, un assistant d'agence BTP (H/F) en CDI sur Rennes. · Rattaché à l'agence de Rennes, vous menez vos missions sous la responsabilité du responsable Administratif et comptable. · L'assista ...

  • aquila RH

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    aquila RH Rennes, France

    Le Cabinet Aquila RH Rennes Ouest vous apporte, depuis plus de 5 ans, son expertise métier et un suivi personnalisé. Dyhia CHABANE et Emmanuelle POLETTE vous accueillent sur RDV, du lundi au vendredi pour échanger sur votre parcours et vos projets afin de vous proposer les meille ...

  • Derichebourg interim

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Derichebourg interim Rennes, France

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients · Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de Fra ...

  • Genius Career

    Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Genius Career Rennes, France

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d'accéder à un emploi. · **Nous recherchons pour un de nos clients une Assistant (e) Administratif (ve) en CDI** · **Vos missions sont les suivantes**: · - Accueil téléphonique · ...