Assistant(E) Pédagogique/ Relations Entreprises - Nantes, France - ESP
Description
Vos missions seront d'accompagner le service relations entreprises et le service pédagogique ;RELATIONS ENTREPRISES : - Sourcing des offres d'alternances et des stages en fonction des filières et les partager aux étudiants- Pilotage des entretiens tuteurs
- Mise à jour du reporting de l'activité (CRM, prospection, suivi immersion...)
- Partage des récaps absences des étudiants aux entreprises
- Suivi facturation
- Accompagnement du montage administratif des contrats en alternance
- Suivi administratif des étudiants pendant leur contratPEDAGOGIQUE : - Préparation et suivi des plannings de formation, gestion des salles - Organisation des sessions de Jury : coordination des jurys, convocations
- Suivi des semaines projets : workshops, conférences
- Gestion de l'interface avec les formateurs : création de leurs comptes, suivi des plannings individuels
- Préparation des conseils de classe et reportings associés
- Lancement des enquêtes de satisfaction par classesMais aussi quelques missions diverses et variées : - Réalisation de divers documents, saisie, mise à jour d'informations sur Hyperplanning
- Classement, dématérialisation, archivage
- Participation aux événements du Campus (Journées Portes Ouvertes, Jobs dating, )Poste en CDI, temps partiel, 21h.
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