Responsable Optimisation - Grenoble, France - CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

CEA - Commissariat à l'Energie Atomique

Entreprise vérifiée

Grenoble, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Responsable optimisation / gestion des achats H/F

**Statut du poste**:
Cadre

**Description de l'offre**:
Dans le cadre de ce poste, vos missions s'articulent autour de 3 axes

1. Homogénéisation et contrôle du processus achats au niveau DRT, en lien avec les cellules des instituts et les cellules dédiées des SMA de Grenoble et Saclay. Vous:

- Assurez un support aux prescripteurs dans leurs achats quotidiens,
- Réalisez un contrôle et limitez les dérogations aux CGA,
- Pilotez la standardisation des procédures : veille réglementaire, mise à jour, intervention pour rappel des règles,
- Participez à des groupes de travail CEA et lien avec le SMA, la DAPS et les contrôleurs de gestion des instituts.

2. Animation de la ligne achats pour assurer la cohésion de la communauté de métier achats et la cohérence des process et pratiques au sein de cette ligne fonctionnelle DRT.

Au travers de vos actions, vous diffusez les bonnes pratiques et nouveaux processus (venant de DF, DAPS ou SMA), centralisez et faites remonter les problématiques achats et comptables, assurez un appui aux audits sur les questions achats.

3. Suivi de l'activité du prestataire sur la gestion des achats standards. La gestion des achats non binômés de la DRT sera en grande partie confiée à un prestataire présent sur site. Dans ce cadre, vous êtes l'interface unique du manager désigné par le prestataire pour piloter les équipes hébergées sur le site du CEA. Vous assurez:

- Le conseil au prestataire de commandes,
- La gestion (suivi, contrôle qualité) du contrat de prestation au quotidien,
- Les extractions SAP/CHORUS à fournir au prestataire pour contrôle et analyse,
- La gestion de l'arrêté des comptes DRT pour les achats < 40 k€,
- L'optimisation des petits achats à l'échelle DRT en lien avec les cellules des instituts et avec les SMA pour la passation des marchés cadres.

De formation supérieure bac +5 en gestion/ comptabilité, complétée par une expérience significative dans le domaine de la comptabilité et la gestion financière, vous justifiez d'une très bonne connaissance de la commande publique. Une expérience réussie en management de sous-traitance serait un plus.

Vous maitrisez parfaitement Excel, SAP et business object.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre esprit de synthèse, votre ouverture d'esprit et votre capacité à prendre des initiatives. Ces qualités, complétées par un esprit collectif sont essentielles pour se positionner comme un support efficace auprès des équipes (interne et sous-traitance).

**Localisation du poste**:
**Site**:
Grenoble

**Localisation du poste**:
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

**Ville**:
Grenoble

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/04/2023