Assistant Administratif Relai Cfir - Marseille e, France - Fondation Apprentis d'Auteuil

Fondation Apprentis d'Auteuil

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant Administratif relai CFIR & RH H/F**

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.
Acteur de terrain engagé pour l'insertion des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil conçoit et met en œuvre des dispositifs souples et innovants permettant à chacun de trouver sa place dans la vie active. Les Pôles Insertion Apprentis d'Auteuil offrent des solutions de formation et d'accès à l'emploi, ainsi qu'un accompagnement global pour lever les empêchements matériels et sociaux qui les freinent (soutien à la mobilité, au logement,).

Le DAVEQE est un des dispositifs d'insertion d'Auteuil basé sur Marseille, 900 jeunes ont pu bénéficier d'un accompagnement individuellement vers l'emploi et la formation depuis 2016.

**Le poste que nous vous proposons**:
Nous recherchons pour notre dispositif le DAVEQE un(e) assistant(e) administratif(ve) relai CFIR & RH.

**Quelles sont vos principales missions ?**

Pour la partie appui comptabilité/gestion

Vous traiterez et contrôlerez les factures des prestataires et sous-traitants, ainsi que des fournisseurs
Vous aurez la gestion des rapprochements bancaires et budgétaires et suivrez les relevés bancaires, du pointage des encaissements clients, les relances, si nécessaire
Vous serez en lien avec le service comptabilité et répondrez aux questions des contrôleurs de gestion en fonction des besoins ; Vous respecterez le process achat

Pour la partie RH**:
Vous aurez la gestion administrative des dossiers du personnel (entrées et sorties) contrat de travail, éléments variables de paie, solde de tout compte, due, médecine du travail.

Pour la partie administration et assistanat:
Vous faîtes le recensement des obligations des financeurs
Vous aidez à la réalisation des réponses aux appels à projet, à la réalisation des bilans
Vous assurez la gestion administrative du suivi de l'activité (logiciels et plateformes d'accompagnement et formation) en lien avec l'accompagnement des jeunes
Vous êtes en appui aux opérations courantes (achats, recherche de fournisseurs, archivage, collecte et remontées de données )

**Quel est le profil recherché ?**

Vous êtes autonome et polyvalent
Vous avez une bonne capacité d'analyse et d'organisation, rigueur et tenue des délais
Vous justifiez d'une expérience administrative/gestion/comptabilité, RH, dans le secteur de l'économie sociale et solidaire
Vous avez le goût du relationnel et vous faîtes preuves de disponibilité (intégration dans une équipe de 9 salariés)Vous avez la connaissance et le goût pour le secteur de l'ESS est obligatoire, sens du service et du bien commun; des financements publics et/ou du secteur de la formation
Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel, bases de gestion de données et traitement statistique : obligatoire)
Vous avez une maîtrise rédactionnelle (bonne orthographe et aisance rédactionnelle)

**Quels bénéfices pour vous ?**

Pouvoir développer vos compétences opérationnelles et votre polyvalence au sein d'une fondation regroupant plusieurs activités ;
Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions ;
Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie

**Informations complémentaires**:
Contrat : CDI
Prise de poste souhaitée : 01/04/2023
Temps de travail : Temps plein
Lieu : Marseille

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