Gestionnaire de Scolarité - Mont-Saint-Aignan, France - Cned

Cned

Entreprise vérifiée

Mont-Saint-Aignan, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département de gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire de scolarité réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire au suivi des inscrits en formation, dans le respect des contraintes et des exigences règlementaires de la formation, et prend en charge l'ensemble des actes d'administration logistique et technique, permettant le bon déroulement du parcours de formation des inscrits.Agent polyvalent, il/elle intervient de manière transversale en support à la réalisation des processus d'accompagnement des inscrits pilotés par les autres départements du service, sur le volet administratif, logistique et technique. A ce titre, il/elle est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des domaines métier de l'accompagnement des inscrits et d'assurer la prise en charge de l'ensemble des statuts des inscrits.

**Réalisation des actes de gestion administrative**
Réaliser les opérations administratives requises dans le parcours de formation des inscrits, sur l'ensemble du domaine métier et pour tous les publics notamment:
Suivi de la progression et contrôle de l'assiduité, à la fois dans le cadre de l'instruction en famille et pour les inscrits de la formation financée
Opérations relatives aux adaptations des parcours des inscrits Conseils de classe, commissions de passage et procédures relatives au passage en classe supérieure
Procédures relatives aux paliers d'orientation et à l'accès à l'enseignement supérieur (Parcoursup)
Procédures liées aux bourses et aux fonds sociaux
Gestion et suivi des stages
Scolarité partagée
Procédures spécifiques établies dans la cadre de conventions ou de partenariats
Procédures spécifiques aux publics financés
Organisation des examens.

**Réalisation des actes d'administration des formations et de support logistique et technique à l'activité d'accompagnement des inscrits**
Contribuer à la gestion administrative des intervenants pédagogiques
Déclarer les services des intervenants pédagogiques dans le système d'information et leurs droits sur les plateformes d'enseignement et d'apprentissage
Assurer le suivi et la régulation du flux des copies et des activités.
Préparer les services faits pour validation du supérieur hiérarchique
Contribuer à la logistique des opérations relatives à l'animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

**Contribution au traitement des demandes clients dans la chaîne de relation client**
Réceptionner les demandes transmises par le centre de relation client ou le département gestion de la relation client de l'unité opérationnelle
Analyser, qualifier la demande et proposer des éléments de réponse
Assurer la traçabilité des informations dans le système d'information

**Contribution à l'amélioration continue des processus métier**
Respecter les procédures de réalisation des actes de gestion administrative
Participer à l'activité de suivi qualité des formations Contribuer par son retour d'expérience à l'optimisation des processus
Participer aux réunions d'équipe

**Connaissances**:
Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**:
Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
Maitriser et appliquer les méthodes de gestion administrative liées au domaine
Apporter des réponses à des besoins/demandes spécifiques

**Compétences comportementales**:
Qualités relationnelles (aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe)
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité d'adaptation
Polyvalence

CDD de 5 mois.

35h hebdomadaire.