Assistant D'elus - Lyon, France - Ville de Chalon sur Saône

Ville de Chalon sur Saône
Ville de Chalon sur Saône
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Le cabinet du Maire recherche**

**Un(e) Assistant(e) d'élus (H/F)**

(Filière administrative - catégorie C - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs)

**Le poste d'Assistant(e) d'élus a pour vocation l'aide permanente en termes de secrétariat, d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers d'élus et membres du cabinet**

**LES MISSIONS**:
**Organisation permanente de l'agenda**:

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités,
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages,
- Organiser les déplacements et gérer les transports,
- Préparer et diffuser les dossiers pour les réunions,
- Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions.

**Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Etablir les dossiers pour chaque rendez-vous,
- Réaliser les comptes-rendus de réunions.

**Accueil téléphonique et physique**:

- Renseigner les interlocuteurs sur place ou par téléphone et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriels.

**PROFIL REQUIS**:

- **Diplôme**: De formation supérieure de niveau 5 dans le secrétariat ou justifier d'une expérience 5 ans
- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Sens de l'organisation et de l'anticipation, réactivité, efficacité et rigueur,
- Disponibilité, polyvalence et autonomie,
- Qualités relationnelles confirmées et capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs**,**

**POUR REPONDRE A CETTE OFFRE**:
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person
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