Assistant(E) Administration Ventes Et Marketing - Paris, France - Convatec

Convatec
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Prise de poste : 16/03/2023 CAP/ BEP/ TOTPI Paris

Nombre de poste : 1 CDI De 40k à 50k euros

**Description du poste et des missions**:
At Convatec, we're transforming our business for the better. Better products. Better ways of working. And better ways of delivering for our customers and each other. We're aiming for nothing short of excellence. Join us on our journey to #ForeverCaring as a Collections Analyst and you'll do the same.

Rattaché au BUD Continence Care, le Sales & Marketing Coordinator aura pour mission d'assurer la gestion opérationnelle de la gamme de produits ainsi que les évènements clients dans le cadre du plan marketing en accord avec la stratégie de l'entreprise et en support des équipes de vente.

**Rôles et responsabilités**
- Planifie, organise, coordonne et communique sur les évènements de communication externe de l'entreprise (congrès, visites d'usines, groupe de travail professionnels de santé ou patients)
- Est le garant de la mise à jour des éléments promotionnels gamme en fonction de l'actualité
- Suit et gère les impressions/réimpressions des outils promotionnels
- Initie les demandes d'achat et leur suivi comptable (factures, avoirs etc..) auprès de GBS et gère le suivi mensuel du budget des dépenses Marketing et évènement de la gamme Continence Care
- Gère toutes les déclarations nécessaires auprès des différentes institutions médicales (CNO, Sunshine) ainsi que les déclarations internes (Medcompli) de manière proactive.
- Gère le process contractuel (pièces règlementaires à collecter, rédaction du contrat..)avec les professionnels de santé en coordination avec le service légal et règlementaire dans le respect des règles éthiques françaises et internes.
- S'assure du suivi de la gestion des frais des clients invités
- Communiquer efficacement auprès des responsables de secteurs et potentiellement des clients en répondant à leurs besoins
- Organiser et assurer le suivi des RP (Budget/ Planning/ Documents et procédures conformes aux dispositions légales)
- Assurer la communication vers le terrain
- Contribuer à l'organisation des réunions des managers et des réunions régionales des équipes de vente
- Organiser et coordonner les formations internes

**Principaux Contacts**
- équipes internes (ventes, médical, légal et réglementaire, ventes, marketing international, BI, finance)
- Prestataires (agence, imprimeur, maisons d'édition, organisateurs de congrès, agences d'évènementiel)
- Clients ConvaTec (Professionnels de santé )**.**

**Profil**
- Formation supérieure commerciale et/ou marketing (ex : BTS action commerciale)
- Connaissance de l'environnement santé
- Agilité, facilité à évoluer dans un contexte de priorités changeantes
- Esprit d'équipe et de collaboration.

**Compétences**
- Capacité à évaluer et à anticiper les besoins des clients internes/externes
- Bonne communication orale et bon relationnel
- Gestion de projet et travail en équipe
- Gestion des priorités
- Anglais professionnel.
- Rigueur et respect des règles de compliance
- Adaptabilité
- Autonomie et sens de l'organisation
- Maitrise des outils informatiques
- Connaissance de l'environnement santé (DMOS)
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