Assistant Administratif Polyvalent - La Motte-Servolex, France - SDES73
il y a 2 semaines
Description
**Le SDES**:- Créé en 1996 pour assurer la compétence d'Autorité Organisatrice de la Distribution Publique d'Electricité (AODE), le Syndicat d'Energie de la Savoie (SDES) est un acteur opérationnel de proximité en termes d'énergie au service de ses 244 communes adhérentes.
- Depuis 2016, il s'inscrit dans l'accompagnement des communes savoyardes vers la transition énergétique et est devenu un acteur dans le développement des énergies renouvelables en accompagnant techniquement et financièrement les communes du département dans ces domaines.
**Vos missions**:
Traitement administratif des dossiers liés aux instances de la collectivité (Comité Syndical, bureau), autres dossiers administratifs et secrétariat du pôle.
Vous êtes en charge de:
Préparation des convocations et des ordres du jour des séances
Contrôle des projets de délibération, de décision (rédaction et formalisation)
Garantir le respect de la procédure interne de validation des projets d'actes
Elaboration des délibérations, comptes-rendus et procès-verbaux des séances
Garantir le caractère exécutoire des actes, leur diffusion et leur notification
Rédaction et suivi des conventions diverses (CEP, subventions...)
Vous assurez en outre différentes tâches administratives au sein du pôle administration générale:
Secrétariat divers
Gestion du courrier arrivé / départ
Gestion des bases de données de contact
Gestion des fournitures administratives
Gestion des réservations (hôtels / trains).
**Vos connaissances et les compétences attendues**:
Connaissance des règles de fonctionnement des instances locales
Maîtrise des logiciels Excel et Word
Technique de rédaction
Rigueur et sens de l'organisation
Polyvalence et adaptabilité.
**Rejoindre le SDES c'est**:
- Œuvrer en faveur d'action concrète en matière de développement durable
- Intégrer une structure dynamique et bienveillante à taille humaine
- Evoluer dans un cadre de vie agréable à proximité du centre de ville de Chambéry, une agglomération de taille intermédiaire avec une offre de services, de commerce et une vie associative riche au cœur des alpes
- Bénéficier du télétravail, de dispositifs d'aides sociale (CNAS), de chèques vacances, de chèques déjeuners
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- CAP / BEP (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2024
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