Un-e Agent-e Administratif-ve Ef à Saint-brieuc - Saint-Brieuc, France - Adalea

Adalea

Entreprise vérifiée

Saint-Brieuc, France

il y a 22 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**COMMUNICATION ORALE ET ECRITE**

**ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE
Etre en capacité de gérer plusieurs lignes
Filtrer les appels - gestion des plannings
Gérer les prises de rendez vous, réservation de salles, prise de messages
Assurer l'accueil physique, informer et orienter

**SECRETARIAT, COMMUNICATION ECRITE
Concevoir des documents types et automatiser les tâches bureautiques
Tenir à jour les bases de données usagers, partenaires
Alerter, informer rendre compte de son activité.

**GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES
Saisie informatisée des entrées et sorties des stagiaires en formation sur différents logiciels de gestion

Saisie des présences et des absences des stagiaires en formation sur différents logiciels de gestion

Contribuer à la réalisation et saisie des outils de suivi : bilans, tableaux indicateurs

Travailler en lien avec les responsables de service

**Profil:
**Autonomie

Compétences relationnelles

Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Outlook

Bonnes connaissances rédactionnelles

Rigueur +++

Capacité à travailler en équipe

**Conditions : -**

Type de contrat : CDD de 2 mois
- Prise de poste : 03/07/2023
- Lieu de travail : Territoire de St Brieuc
- Temps de travail : 35H par semaine
**sans expérience**

Candidature (CV + lettre) à envoyer par mail **avant le 23/06/2023 **à