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CNES Toulouse, France StageDigitalisation de l'environnement de pilotage opérationnel des salles propres · Mission · Le stage s'inscrit dans la transformation numérique des outils depilotage des moyens d'AIT (Assemblage, Intégration et Test) d'instruments scientifiques spatiaux du CNES TOULOUSE et plus p ...
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Chef de projet domaine pilotage opérationnel transverse H/F
il y a 3 semaines
Viasanté Mutuelle Toulouse, France CDIVous conduisez et supervisez les projets qui vous sont confiés: · Vous analysez l'état actuel et l'objectif visé et participez à la définition et au cadrage des besoins fonctionnels. Vous organisez, coordonnez et animez l'ensemble de l'équipemaîtrise d'ouvrage du projet. · Vous p ...
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CNRS Toulouse, France NOEMIInformations générales · Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique · Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F · Référence : UMR5503-MOBINT-F56610 · Lieu de travail : TOULOUSE · Institut : INSIS - Institut des ...
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Responsable d'Organisme de Formation
il y a 1 semaine
Esprit-RH Toulouse, FranceCréée à Toulouse il y a 75 ans, la Mutuelle PREVIFRANCE est aujourd'hui l'un des 20 acteurs majeurs dans le domaine de l'assurance santé, réalisant un chiffre d'affaires de 250 M€. Son réseau de 40 agences de proximité sur le territoire national propose à ses personnes protégées ...
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Delivery Manager H/F
il y a 1 jour
SPIE ICS TOULOUSE, FranceOpérationnel : · Pilotage des superviseurs et des interfaces avec les autres services support · Manager les équipes opérationnelles (avec potentiellement du management fonctionnel) · Piloter les interfaces avec les autres services de support · Gérer / maitriser les risques · Anim ...
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Chef de Projets Infrastructure H/F
il y a 1 jour
SPIE ICS TOULOUSE, FranceDans le cadre de nos activités en qualité d'intégrateur (projets de type BUILD), nous recherchons un chef de projets infrastructure transverse aux services Infrastructure IP & Digital WorkPlace. · A ce titre, vous piloterez des projets aux domaines techniques variés, sur l'ensemb ...
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Charge de Production Applicative
il y a 1 jour
SPIE ICS TOULOUSE, France: · Assurer et coordonner les activités d'évolution et de maintenance corrective et applicative du portefeuille applicatif. · En assurer aussi le support de niveau 2 et le conseil dans le respect du contrat de services dans toutes ses composantes (Qualité, sécurité). · Il est aus ...
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Directeur/Directrice de projets sécurité informatique
il y a 2 semaines
Urssaf Toulouse, FranceDirecteur/Directrice de projets sécurité informatique (Toulouse) Contexte Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux ...
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Manager Contrôle de Gestion Financier H/F
il y a 1 jour
ALTEN Toulouse, France CDIALTEN : MAKE IT HAPPEN Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers. Nos Fonctions Support (R ...
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Chef de projets it toulouse h/f
il y a 2 semaines
ALTEN Toulouse, France CDI· Poste : Rattaché(e) à la Direction Technique Ouest, au sein de notre agence de Toulouse (31), vous aurez pour mission d'assurer le pilotage de projets IT en engagement de résultat (Transformation digitale, Assistance à maitrise d'ouvrage, développement applicatif, Big Data, IA ...
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Responsable d'Exploitation H/F
il y a 2 semaines
MICHAEL PAGE Toulouse, France CDI· Poste : Vos missions, en tant que Responsable d'Exploitation, seront les suivantes : · * Assurer le pilotage opérationnel d'une équipe composée de techniciens, attaché technique d'exploitation, · * Etre le garant de la bonne réalisation des prestations contractuelles de votre ...
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Responsable de Centre de Profit
il y a 1 jour
UPTOO TOULOUSE, FranceRattaché au centre de Noé (31), votre âme d'entrepreneur vous permet de vous positionner en patron du centre. Opérationnel, vous coaché quotidiennement l'équipe constituée de 12 de conseillers clients B2C, l'assistant administratif et l'animateur des ventes. Mobile, vous pouvez ê ...
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TOULOUSE - Chef de projet - F/H
il y a 3 semaines
Capgemini Toulouse, FranceDescription de l'entreprise: · Plus qu'une expérience, intégrer Capgemini Toulouse, c'est l'occasion de développer de nouvelles compétences et de booster ensemble votre carrière professionnelle. Nous proposons à chacun une vraie chance d'exprimer son potentiel et de prendre des r ...
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Manager Contrôle de Gestion Financier H/F
il y a 1 semaine
ALTEN Toulouse, France CDI· Poste : VOS MISSIONS : · En interface directe avec les différents services, vous assurez le suivi et l'accompagnement complet d'une business unit. · * Piloter et coacher une équipe de contrôleurs de gestion d'au moins 3 personnes. · * Animer les clôtures mensuelles comptables ...
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Directeur de Projet Logiciel H/F
il y a 1 jour
Talents Handicap TOULOUSE, FranceNous recrutons un Directeur de projet logiciel F/H pour rejoindre notre Business Unit INDUSTRIE au sein de la Business Line Systèmes Sûrs Industriels & Embarqués qui contribue au développement de systèmes embarqués et industriels à fortes contraintes temps réel et de sûreté de fo ...
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Chef / Cheffe de projet ferroviaire H/F (CDI)
il y a 1 semaine
ARTELIA Toulouse, France CDI· Poste : Description du poste · Missions en tant qu'ingénieur AMO : · Pilotage, coordination technique et suivi de l'avancement des MOEs (maitre d'oeuvre) · Programmation / Pilotage des réunions d'avancement hebdomadaires avec le MOE · Programmation / Pilotage des revues avec l ...
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Directeur de la Gestion Locative
il y a 3 semaines
CRIT France Toulouse, FranceCRIT Experts et Cadres est l'activité dédiée aux recrutements (CDD/CDI) et aux Solutions RH (accompagnement, conseils, ingénierie d'évaluation et mobilité professionnelle) du Groupe CRIT. · Nous recrutons pour notre client, Bailleur social d'envergure, un Directeur de la Gestion ...
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Responsable Méthodes Industrialisation H/F
il y a 1 jour
Hensoldt Nexeya France TOULOUSE, FranceDans le cadre du développement des activités sur notre site d'Epreville (76), nous recherchons un Responsable méthodes et industrialisation H/F qui sera en charge de gérer le service. · Pour cela, notre futur collaborateur devra notamment exercer activités suivantes : · Critères ...
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Formateur opérationel régional H/F
il y a 2 semaines
Elior France Toulouse, FranceVotre environnement de travail · CDI proposé sur notre Direction Régionale de Toulouse. · Nous recherchons avant tout des formateurs expérimentés dans l'animation de formations. · Votre mission · Découvrez le job que vous voulez · Vous souhaitez accompagner les collaborateurs, l ...
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Acheteur Capex
il y a 4 jours
MEOTEC Toulouse, FranceDescription Entreprise : · Identifié dans différents classements comme l'un des cabinets français les plus performants, Meotec accompagne ses clients dans le pilotage de leurs projets de transformation et à travers des missions opérationnelles de renfort d'équipes (achats, projet ...
Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F - Toulouse, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR5193-MOBINT-Z54015
Lieu de travail : TOULOUSE
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel
Missions
Au sein de l'équipe de direction, et sous la responsabilité du directeur, le/la chargé-e de gestion
administrative et d'aide au pilotage opérationnel occupera la fonction de responsable administratif-
ve. A ce titre, il/elle coordonnera l'activité administrative et financière de l'Unité à l'interface
avec les tutelles. Il/Elle supervisera l'équipe d'Administration/gestion de la recherche. Il/Elle
encadrera les 4 de cette équipe.
Activités
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de l'Unité en appui au management de la
direction du LISST (personnels, contrats, locaux, répartition interne du budget, des activités
concernant les données des différentes tutelles
-Organiser les relations du laboratoire avec ses cinq tutelles pour toutes les questions
administratives, les réponses aux enquêtes, les diffusions d'informations et la mise en place des
instances
-Prendre en charge la préparation et le suivi de la demande annuelle de moyens de l'Unité :
recueillir et synthétiser les besoins, préparer et proposer la répartition du budget en interne
-Participer à la rédaction du dossier HCERES du laboratoire : données des personnels,
contrats et crédits.
-Être le lien entre les tutelles et les membres de l'Unité : assurer une veille
informationnelle (règlementation, fonctionnement de l'Unité et formations), et assurer un conseil et
un appui personnalisés (carrières, demandes diverses)
-Gérer les situations spécifiques : conseil et appui à la direction dans toutes les
situations relevant de l'organisation et de la vie de l'Unité
-Participer à la préparation de l'ordre du jour des Assemblées, des Conseils d'Unité et des
réunions du Comité de Pilotage
ACTIVITES ENCADREMENT, ANIMATION D'EQUIPE :
-Coordonner l'activité du personnel d'administration-gestion
-Animer des réunions, avec le Directeur et les personnels de l'équipe
-Participer au recrutement des personnels de l'équipe, à la définition de leurs activités et
mener les entretiens annuels
Compétences
Savoirs/connaissances
-Connaissance générale de la règlementation juridique, administrative et financière relative
aux établissements
-Connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'une unité de recherche
-Connaissance des circuits de décision des tutelles
-Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
-Connaissance de l'organisation et environnement de la recherche en France et à
l'international
-Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
-Savoir travailler en équipe et avoir le sens des relations humaines
-Savoir rendre compte de son activité
-Savoir alerter en cas de dysfonctionnement
Savoir-faire
-Savoir élaborer des indicateurs et des tableaux de bord
-Savoir encadrer / animer une équipe, prévenir et gérer les conflits
-Savoir conduire un projet
-Savoir conduire des entretiens
-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au domaine
-Savoir rédiger des documents, notes et synthèses
Savoir-être
-Disponibilité et grande capacité relationnelle.
Contexte de travail
Le LISST est une unité mixte de recherche créée au 1er janvier 2007 qui a pour tutelles l'Université
de Toulouse-Jean Jaurès (UT2J), le CNRS, l'EHESS, l'ENSFEA et l'INU Champollion. L'Unité est
hébergée au sein de la Maison de la recherche sur le campus du Mirail de l'UT2J.
Le LISST est un laboratoire à large couverture thématique qui se compose de quatre équipes :
-Le Centre d'Anthropologie Sociale - CAS ;
-Le Collectif : Expériences Réseaux et Sociétés - CERS ;
-Le Centre Interdisciplinaire d'Études Urbaines - CIEU ;
-Dynamiques Rurales - DR.
Le projet scientifique du LISST est de contribuer globalement à la compréhension des dynamiques des
sociétés contemporaines. Il s'intéresse aux :
-Solidarités : sous toutes leurs formes, qu'il s'agisse d'agencements spontanés ou de
dispositifs publics ;
-Sociétés : globalisation, innovation, fragmentation, diversité des mondes sociaux et
économiques, recompositions des inégalités ;
-Territoires : considérés non pas comme une simple "surface" de déploiement mais comme une
composante des dynamiques sociales
L'unité se compose de 105 membres permanents, dont 16 chercheurs CNRS, 79 enseignants-chercheurs et
71 doctorants. 12 membres de l'unité contribuent à l'appui technique, scientifique et administratif
de l'unité.
L'agent·e sera positionné·e au sein de la direction de l'Unité et participera à ce titre aux
réunions direction, COPIL et Conseils d'Unité.
L'agent·e sera responsable hiérarchique des personnels de l'équipe d'administration de la recherche.
Cette équipe est composée de 1 permanente gestionnaire à temps plein (UT2J), 1 contractuel CNRS
gestionnaire à temps plein et 1 contractuelle UT2J gestionnaire à mi-temps ainsi qu'1 secrétaire
logistique à mi-temps.
L'agent·e travaillera également en lien avec les personnels d'appui à la recherche et les membres
des équipes de recherche.
Les activités de responsable administratif·ve entrent dans le cadre du télétravail.
