Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F) - Paris, France - Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Epitech Technology, l'école référente de l'expertise informatique et de l'innovation depuis plus de 20 ans, est à la recherche d'un (e) Assistant (e) Administratif (ve) en CDI pour Epitech Paris (Poste basé au Kremlin Bicêtre).

Description du poste:
Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, vos principales missions seront:

- Assurer le suivi financier des étudiants, la relance des impayés
- Assurer le suivi administratif : boursiers du Crous, CVEC, certificats de scolarité
- Organiser et animer les rentrées administratives (Inscriptions)
- Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles institutionnelles
- Assurer le suivi administratif du corps professoral
- Accueillir les nouveaux salariés (médecine du travail)
- Gérer le standard téléphonique, les mails du campus
- Participer activement à la vie du campus : évènements du campus, salons, JPO
- Gérer l'accueil
- Gérer les factures du campus et prestations liées à la vie de celui-ci
- Constituer et mettre à jour les demandes d'autorisation d'enseigner
- Assurer le suivi des effectifs étudiants : mise à jour des outils
- Gérer les réinscriptions (contrats)
- Etablir les courriers administratifs

Profil:
H/F. de formation niveau bac +2.

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

Prise de poste: à compter du 13/03/23

Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaines de congés payés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

L'INSTITUTION

Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital et Epitech Executive. Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise. Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école. Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de Alumni.

Rejoindre l'univers Epitech, c'est rejoindre un mouvement correspondant au mieux aux mondes actuels et futurs, adaptable, expert, transgressif et qui ose. Notre ambition est de créer une synergie entre les futurs acteurs du numérique, d'être au plus proche des institutions, des entreprises et start-ups les plus innovantes, des organisations et de tous ceux qui font et feront le numérique. Epitech est membre de IONIS Education Group, 1er groupe d'enseignement supérieur en France.