Assistant(E) de Copropriétés - Marseille, France - RHELLO

RHELLO

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier

Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant et historique de Marseille ; expert en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative, Locations et Transactions.

**Descriptif du Poste**:
Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille de 1500 lots en copropriétés situés en centre-ville de Marseille.

Votre équipe : Gestionnaire, Assistante, Comptable.

Vos missions:

- Accueil téléphonique et physique des clients, gestion des agendas, du courrier, et des mails,
- Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, Gestion des ordres de services aux entreprises de bâtiment et autres prestataires, Gestion des sinistres,
- Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG,
- En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales
- Rédaction de notes d'informations, de courriers, de mails et/ou de procédures de contentieux,
- Fidélisation de la clientèle par votre aisance relationnelle avec les copropriétaires.

**Les + du poste**:

- **Esprit d'équipe, bienveillance et efficacité,**:

- **Entreprise moderne, dynamique, familiale et en pleine croissance,**:

- **Environnement de travail agréable, télétravail envisageable à raison d'1 jour par semaine,**:

- **Une équipe soudée animée par les valeurs d'entraide et de développement de soi au service d'un projet commun.**

**Profil recherché**:
De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés (connaissances de base en Juridique et Assurance). Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office et une bonne orthographe indispensable.

Plus qu'un savoir-faire, c'est une personnalité que nous privilégions : Adaptabilité, Ambitieux, Rigueur et organisation, Travail en équipe et en réseau, Communication et écoute, Autonomie et bonne gestion des priorités, Esprit d'analyse et de synthèse.

**Informations complémentaires**:
**Type de contrat** : CDI temps plein 35h semaine | **Lieu** : Marseille | **Salaire** : 25-30k€ brut annuel + Tickets restaurants + Mutuelle d'entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail