Assistant Administratif Et Comptable - Maincy, France - Château de Vaux-le-Vicomte

Château de Vaux-le-Vicomte
Château de Vaux-le-Vicomte
Entreprise vérifiée
Maincy, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**CDI - Assistant.e et comptable**

**Association Les Amis de Vaux-le-Vicomte**

**Description du château de Vaux-le-Vicomte**

Vaux-le-Vicomte, chef d'œuvre architectural et paysager du 17e siècle, est le plus grand château privé de France classé au titre des Monuments Historiques.

Ouvert au public depuis 1968, il offre à plus de visiteurs annuels une expérience vivante, immersive et innovante du Grand Siècle (château, jardin, musée des Équipages, expositions etc...).

Il est également le lieu de manifestations publiques et d'événements culturels.

En parallèle, Vaux-le-Vicomte accueille de nombreux événements privés tels que des réceptions, des dîners de gala, des séminaires ou des journées d'étude.

Une boutique, une cafétéria et un restaurant éphémère complètent l'offre de services aux visiteurs.

**Description de l'association des Amis de Vaux-le-Vicomte**

L'Association des Amis de Vaux-le-Vicomte, créée en 1983 et reconnue d'utilité publique depuis 2004, rassemble plus de 2.700 membres. Elle a pour objectif de supporter les activités du château de Vaux-le-Vicomte en matière de préservation du monument historique, d'acquisition et restauration d'œuvres d'art, de partenariat scientifique et de programmation culturelle.

Elle compte aujourd'hui plus de 1 500 membres.

**Description du poste**

L'association des Amis de Vaux-le-Vicomte a su consolider une communauté fidèle de plus de 1 500 membres et souhaite se développer. Elle nécessite un suivi administratif et comptable régulier afin de permettre son pilotage efficace et d'assurer la meilleure qualité de service à ses membres.

L'assistant.e et comptable travaillerait sous la direction du Président de l'association et la supervision de la chargée de développement.

**Le détail de ses tâches sera**
- Gestion des adhésions, suivi et mise à jour de l'outil CRM.
- Préparation et envoi des relances d'adhésion (toutes catégories confondues) avec l'aide de bénévoles de l'association.
- Préparation et envoi des convocations aux Assemblées Générales avec l'aide de bénévoles de l'association.
- Gestion des inscriptions lors de grands événements de l'association tels que son Assemblée Générale.
- Traitement des remises de chèques en banque et saisie de tous les règlements sur le logiciel de comptabilité.
- Paiement des fournisseurs et saisies dans le logiciel de comptabilité.
- Réponse aux demandes des adhérents ou futurs adhérents par téléphone et par mail.

**Profil recherché**
- Vous avez une expérience administrative et comptable.
- Vous avez une appétence pour le milieu culturel et associatif.
- Vous êtes motivé.e, organisé.e, , autonome.
- Permis B et véhicule obligatoires. (Vaux-le-Vicomte n'étant pas accessible par les transports en commun).

**Type de contrat**

CDI à mi temps.

**Rémunération**

Selon Profil

**Durée**

20h

Type d'emploi : CDI

Salaire : 11,27€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 16/01/2023
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