Gestionnaire Approvisionnement 1 - Paris, France - Medecins Sans Frontieres

    Medecins Sans Frontieres
    Medecins Sans Frontieres Paris, France

    il y a 1 mois

    Default job background
    CDI
    Description

    Principales responsabilités :

    Gestion des entrepôts et du stock :

  • Veiller à la propreté des espaces et signaler le besoin d'intervention des équipes de nettoyage.
  • Veiller au rangement des articles dans les emplacements de stockage.
  • Faire des contrôles ponctuels des niveaux physiques du stock et signaler les incohérences.
  • Organiser avec les Référents techniques les déstockages des articles obsolètes et procéder à leur évacuation et renvoi en recyclage/destruction.
  • Participer à des inventaires éventuels.

    • Gestion du transit Casier départ :

  • Sur le signalement de l'Opérateur, préparer les commandes des terrains à expédier via Casier départ (picking, packing, documentation.)
  • Organiser les expéditions en respectant les procédures douanières locales pour les importations (délais de pré-dédouanement etc ) communiquées par les équipes terrain.
  • Préparer les expéditions destinées aux missions (suremballage, documentation de transport) et s'assurer de leur bonne prise en charge par les expatriés.
  • S'assurer de la sécurité des envois (vérification des contenus des colis externes et respect des procédures spécifiques demandées par le terrain.)
  • Suivre et mettre à jour sur le Portail les dossiers de transit des livraisons de MSF Logistique et préparer la prise en charge nécessaire pour leur réexpédition, notamment pour les livraisons sous-douane.
  • Accueillir et (de-) briefer les volontaires prenant en charge le transport des marchandises sur les procédures douanières au départ de France et à l'entrée au pays de destination.
  • Le cas échéant et après négociation avec les terrains, préparer en collaboration avec le transitaire les expéditions demandées par fret aérien ou routier.
  • S'assurer de la bonne réception des articles expédiés sur les terrains et mettre à jour les dossiers des commandes concernées dans les outils (Portail, EBP.)
  • Effectuer la réception extérieure des livraisons des commandes fournisseurs et en informer l'Opérateur.

    • Gestion du matériel du Casier départ :

  • Veiller à la disponibilité des fournitures nécessaires au fonctionnement du Casier Départ en avertissant l'Opérateur des nominations à réapprovisionner le cas échéant.
  • Aide à la manutention des commandes librairie.
  • Gestion des articles en chaîne de froid (réception, reconditionnement, alerte en cas d'incident.)
  • Gestion quotidienne du matériel de chaîne de froid (contrôle du matériel, relevé de température.)

    • Gestion des demandes SAV (en collaboration avec les Référents techniques) :

  • Réception et enregistrement des demandes et des retours des équipements en SAV.
  • En interaction avec les Référents, assurer le contrôle primaire du matériel reçu et effectuer le remplacement conseillé le cas échéant.
  • Préparation et expédition des équipements pour SAV aux prestataires extérieurs (TSF, IT Bordeaux.)
  • Réception, enregistrement et réexpédition des équipements réparés aux destinataires sur le terrain.
  • Tenir et mettre à jour les outils de suivi (le fichier de suivi sur sharepoint et EBP.)

    • Réaliser un reporting de son activité auprès du coordinateur appro et des missions :

  • Suivre l'activité de son périmètre via la mise à jour des tableaux de suivi adaptés et des outils (Portail, EBP.)
  • Communiquer aux missions les informations sur les envois en instance de départ.
    • Compétences professionnelles

    Expériences et formation :

  • Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire ou une expérience à un poste de Supply sur le terrain MSF.
  • Formation niveau Bac + 2/ licence en logistique de transport.
  • Expérience ONG humanitaire est un plus.

    • Compétences :

  • Maitrise logistique transport et stockage .
  • Maîtriser le Pack Office, une bonne maîtrise d'Excel et utilisation d'un logiciel de gestion seraient un plus .

    • Langues : Français niveau B2, Anglais niveau B1.

    Qualités requises
  • Travail en équipe, très bon relationnel .
  • Rigueur.
  • Capacité d'organisation, d'anticipation, gestion des priorités.
  • Savoir travailler dans l'urgence.
  • Appétence pour les problématiques opérationnelles .