Agent Administratif Planification - Saint-Denis, France - SFM30

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Entreprise vérifiée
Saint-Denis, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
SFM30, entreprise spécialiste du Facility Management recherche un(e) adjoint(e) au chef d'équipe en élaboration et planification événementielle

Nous recherchons des profils pour un poste en back-office au sein d'une équipe de conseillers clients de 5 personnes. Vous serez intégré(e) à l'agence évènementielle chez l'un nos plus prestigieux client. Vous serez en charge de traiter des demandes de réservations de salles, de les planifier et accompagner nos clients dans l'organisation de leurs évènements (prestations de bouche, location de mobilier, etc...) et réunions de types institutionnelles (près de 350 par mois).

Vos principales missions seront les suivantes:

- Réception et traitement des demandes de réservation des espaces évènementiels (planification et réservation de salles)
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration de leurs évènements (prestation de bouche, logistique et technique) et les renseigner dans un fichier de suivi de production
- Assurer le conseil et l'accompagnement tout au long de l'élaboration de l'évènement souhaité par le client (suivi de dossier, proposition de solutions)
- Accueil physique et/ou téléphonique des collaborateurs
- Taches administratives (mailings, fichier de suivi, relances, devis, confirmations)
- Vérification et suivi des prestations demandées jusqu'au jour J
- Assister le chef d'équipe et en assurer son éventuel remplacement en cas d'absence

Outre vos connaissances de l'accueil et de l'événementiel, c'est avant tout votre sens de l'organisation (gestion des priorités), la posture client, votre communication et votre rigueur administrative qui fera la différence.

Expression et rédaction française correcte requise

Connaissance des outils Excel et Outlook obligatoire

Horaires de prestations : 8h00-16h30 du lundi au vendredi (base 35h + 2,5 heures supplémentaires par semaine)

Rémunération: 2200 euros brut/h (1900€ brut mensuel + Primes mensuelles 300 € brut)

Paniers repas: 6,70 euros par jour et remboursement 50% titre de transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Date de début prévue : ASAP

Localisation du poste: Montparnasse Paris 14 et St-Denis

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/11/2023
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