Assistante de Direction Bilingue - Montpellier, France - KELLY SERVICES

KELLY SERVICES

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Kelly Services recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de direction sur Béziers pour une période de 6 mois, potentiellement extensible à 12 mois.

Vous êtes diplomé(e) d'un bac +3 à bac+5 en assistanat de direction/manager, gestion adminsitrative, gestion PME-PMI ? Vous avez une expérience confirmée de 8 à 10 ans en tant qu'assistante de direction ? Vous êtes bilingue anglais et vous maitrisez les outils bureautiques ? Alors nous vous recherchons

Missions Principales:
En tant qu'assistant(e) de direction, vous aurez pour responsabilité de soutenir la Présidente de l'entreprise dans l'optimisation de la gestion de son activité, couvrant divers aspects tels que la gestion de planning, l'organisation de déplacements, la communication, la préparation de réunions, l'accueil, etc.

Organisation de l'agenda:

- Réception et filtrage des appels téléphoniques.
- Préparation et organisation logistique des événements professionnels.

Gestion, Suivi et Archivage:

- Réception, tri et présentation du courrier essentiel.
- Assistance aux réunions et rédaction des comptes rendus.
- Tri et archivage des documents importants.
- Reporting régulier sur l'avancement des tâches, rendez-vous prévus et courriers à envoyer.
- Gestion des notes de frais.

Poste basé à Béziers avec des déplacements fréquents sur Grenoble et Clamart.

Postulez dès maintenant pour cette opportunité passionnante

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel