Assistant Administratif - Coulonges-sur-l'Autize, France - Barayole

Barayole
Barayole
Entreprise vérifiée
Coulonges-sur-l'Autize, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
BARAYOLE est une association de protection de l'enfance, qui accueille au sein de ses établissements des jeunes placés par le juge des enfants, car victimes de carences éducatives ou de maltraitances passives ou actives.

L'association, recherche un(e) Assistant(e) administratif(tive) en **CDD** pour son siège social situé à Coulonges sur l'Autize (79-DEUX-SEVRES).

**Mission du poste**:

- Accueil physique et téléphonique, prises de messages
- Ouverture et tri du courrier, transmission aux personnes destinataires
- Rédaction des courriers au départ, classement et enregistrement
- Mise à jour des documents internes
- Compte-rendu des réunions où la direction est présente (donc participation)
- Création des dossiers jeunes, suivi et archivage
- Transmission des informations en interne (décisions, notes, etc )
- Gestion administrative des contrats prestataires (baux, compteurs, sous-traitants, etc.)
- Création et gestion des dossiers locatifs
- Gestion des dossiers véhicules
- Gestion des dossiers assurances maisons et véhicules
- Déclaration et suivi des sinistres à l'assurance
- Ouverture des compteurs énergie et flux (eau, électricité, téléphonie ) du parc immobilier
- Réalisation et gestion des commandes de matériel, de fournitures, consommables
- Commande des mobiliers du siège

**Profil du poste**
- Titulaire d'un Bac + 2 en Gestion des Administrations
- Permis B obligatoire
- Sens du travail en équipe
- Bonne organisation et autonomie
- Maitrise de la Suite Office
- Est organisé et méthodique
- Est discret et respecte la confidentialité
- Sait prendre des initiatives et se fixer des priorités

**Durée du travail **: 35 heures / semaine

**CDD du 02 janvier au 24 février 2023**

**Salaire : 1678 euros brut/mois**

**Secteur d'activité **: Social / Protection de l'enfance

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : 1 678,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/01/2023
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