Secrétaire Médicale - Strasbourg, France - Hôpitaux de Brabois

Hôpitaux de Brabois

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire médicale - Toutes spécialités médicales

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Acteur majeur du système de santé, le CHRU de Nancy est le premier employeur de la région avec près de professionnels et plus de 100 métiers autours des métiers paramédicaux, mais aussi administratifs, techniques, logistiques, de recherche et de l'informatique

Le CHRU de Nancy assure 24h/24, 7 jours sur 7 des missions de soins hautement spécialisées et diversifiées recouvrant l'ensemble des disciplines médicales et chirurgicales en s'appuyant sur un plateau technique très complet. Il assure également des missions d'enseignement, de recherche et innovation, et portent des actions de santé publique, de dépistage, de prévention et d'éducation à la santé.

A noter que le CHRU de Nancy s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations dans l'accès à l'emploi, à la formation et à la promotion. A ce titre, l'insertion des personnes en situation de handicap est une des priorités essentielles de notre politique ressources humaines.

LE POSTE:

- Métier : Secrétaire médicale - Toutes spécialités médicales.

Consultations - Hospitalisations - Chirurgie - Médecine - Imagerie - Laboratoires
- Tous Sites : Hôpitaux de Brabois - Hôpitaux Urbains / Maternité régionale

Centre Chirurgical Emile Gallé
- Fonction : Assistant(e) Médico-Administratif(ve) - Adjoint(e) Administratif (ve)
- Position dans l'organigramme:

- Rattachement hiérarchique : DTNIB - CAMAP - Coordination des secrétariats médicaux
- Rattachement fonctionnel : Encadrant(e) des secrétaires de pôle
- DTNIB : Département Territorial de la Transformation Numérique et Ingénierie Biomédicale
- CAMAP : Coordination de l'Accompagnement Médico-Administrative du Patient

Description des missions:
Assurer l'accompagnement médico-administratif du patient dans le respect des règles de confidentialité et du secret professionnel au sein des différentes spécialités offertes par notre établissement.

Description des activités et des tâches:
Ø Accueil physique des patients

Ø Gestion des appels téléphoniques / prise de rendez-vous / orientation des appels / messages divers

Ø Gestion des plannings des praticiens

Ø Préparation des dossiers patients

Ø Prise en charge et gestion des comptes rendus médicaux

Ø Suivi des statuts des courriers

Ø Réception, tri et dispatching des courriers postaux, des résultats de biologie...

Ø Gestion des mails et des télécopies du secrétariat

Ø Gestion numérique du dossier patient

Ø Suivi de la facturation

Ø Mise en forme de documents

Ø Entraide et transversalité

Ø Encadrement et formation des stagiaires et des nouveaux arrivants

Ø Participation aux différents tableaux de bord demandés par la coordination

PROFIL RECHERCHÉ:
Ø Maitrise de la langue française (syntaxe, orthographe, grammaire, conjugaison)

Ø Maîtrise du vocabulaire médical

Ø Appétence / maitrise de la bureautique

Ø Connaissance souhaitée des outils institutionnels selon les spécialités (Dxcare, DxPlanning, Gesmedic, Chronos, Xplore, DxImage, SI Laboratoires, Résurgence)

Ø Dextérité à la saisie des courriers

Ø Sens du travail en équipe

Ø Méthode et organisation dans le travail, autonomie

Ø Respect de la confidentialité, discrétion

Ø Droit de réserve, courtoisie

Ø Connaissance du milieu hospitalier souhaitée

Ø Respect des procédures et protocoles de l'Etablissement

Ø Esprit d'initiative - Force de propositions

Ø Savoir alerter en cas de dysfonctionnement

Diplôme requis:

- Diplôme de secrétaire médicale

Poste ouvert aux contractuels et aux agents titulaires de la fonction publique.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Kadia COULIBALY

**ETABLISSEMENT**

Hôpitaux de Brabois
rue du Morvan
54511 Vandoeuvre-les-Nancy