Assistant Administratif Des Services Techniques - Maisons-Alfort, France - Ville de MAISONS-ALFORT

Ville de MAISONS-ALFORT

Entreprise vérifiée

Maisons-Alfort, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD

**MAISONS-ALFORT**

**(Val-de-Marne 94)**

**Contractuel**

Expérience:
**Indifférent**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**29/02/2024**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES H/F

**Ville de MAISONS-ALFORT recrute**:
**Assistant administratif des services techniques H/F**
- A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
- Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
- Maisons-Alfort est Terre de jeux pour les Jeux olympiques et paralympiques 2024 Description du poste
- La ville de MAISONS-ALFORT recrute
- UN
- **Assistant administratif des services techniques H/F**
En lien direct avec le directeur des Services Techniques et en collaboration avec les autres agents de votre service, vous êtes le garant(e) de la bonne réalisation des missions de votre périmètre dans le respect des règles établis.Missions:
- Accueil téléphonique et physique de la Direction des Services Techniques et renseignement du public.
- Réception, distribution du courrier.
- Distribution et gestion des stocks des vêtements de travail et des EPI.
- Réalisation des états mensuels des heures supplémentaires effectuées par les agents.
- Gestion des formations des agents, suivi des CACES et autres formations.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau.
- Diffusion du fond de documentation et des archives de la Direction.

**Profil recherché**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES H/F
- Savoir recevoir et filtrer les appels.
- Maîtrise de l'orthographe et la syntaxe.
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel...)
- Bon esprit d'équipe
- Vous êtes rigoureux(se) dans le travail, réactif(ve), autonome, faites preuve de dynamisme et êtes organisé(e).
- Polyvalent(e), car vous pourrez être amené(e) à exercer d'autres tâches d'un cadre d'emploi autre que les vôtres.
- Devoir de réserve et sens du service public.
- Vous devez être capable de faire preuve de courtoisie et d'exemplarité envers les usagers.

Poste en remplacement pour congés maternité (5 mois) en catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet (35h hebdomadaires).
- Horaires de travail variables (possibilité d'adapté aux horaires d'ouverture des services techniques).
- Matin
- 8h00 - 9h00 Plages mobiles
- 9h00 - 11h00 Plages fixes
- 11h00 - 12h30 Plages mobiles
- Après-midi
- 12h30 - 14h00 Plages mobiles
- 14h00 - 16h00 Plages fixes
- 16h00 - 18h00 Plages mobiles
- Formation BEP/CAP ou diplôme équivalent en gestion administrative.
- Rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire + prime de vacances + prime de fin d'année - restaurant municipal - CNAS et groupement d'entraide du personnel (aides sociales) - participation financière à une mutuelle labellisée.
- Le poste est situé au Centre technique municipal de la ville de Maisons-Alfort (1er étage - Régie des Bâtiments).
- EC21701**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS