Coordinateur Administratif de Pôle Pédagogique - Villetaneuse, France - Université Sorbonne Paris Nord

Université Sorbonne Paris Nord

Entreprise vérifiée

Villetaneuse, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

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Description

Employer

L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l'un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd'hui plus de étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Position

Identification du poste
**Intitulé du poste**: de pôle pédagogique - F/H
**Catégorie**: B
**Quotité d'affectation sur le poste**: 100%
**Branche d'Activité Professionnelle (BAP)**: J « Gestion et Pilotage »
**Famille d'Activité Professionnelle**: Administration et pilotage
**Correspondance statutaire**: Technicien en gestion administrative (TECH) / Diplôme minimum règlementaire
**exigé**: Baccalauréat

Contexte de travail
**Site d'affectation**: Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
**Composante / Service**: UFR des Sciences de l'Information et de la Communication (SIC) / Pôle FI-FA
**Composition du service (effectifs)**: 7
**Fonction d'encadrement**: non
**Rattachement hiérarchique**: Responsable du Pôle FI/FA

**Description du poste**: missions et activités
1) Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques de l'UFR
2) Organisation administrative des formations
3) Gestion du suivi des étudiants

Elles nécessitent un travail en équipe et en étroite collaboration avec les responsables de mention et les gestionnaires pédagogiques, la responsable du Pôle FI/FA et la direction de l'UFR.

Missions Activités
Encadrement fonctionnel et animation des gestionnaires pédagogiques
Pour la réalisation de l'ensemble de ses missions, CAPP est entouré.e d'une équipe de 6 gestionnaires pédagogiques dont il/elle organise et coordonne le travail en concertation avec la responsable du Pôle FI/FA.
Aptitude à représenter la responsable du Pôle FI/FA (réunions de travail, instances universitaires,).
Mission d'interface auprès de la direction de l'UFR, des responsables de pôles
FI/FA et FC, du service de la scolarité du campus de Villetaneuse.
Participation aux instances des mentions d'enseignement, ainsi qu'aux réflexions visant à améliorer et à promouvoir la qualité des activités pédagogiques.
Organisation administrative des formationsActivités exercées en propre
Effectuer un suivi d'activités (tableaux de bords, indicateurs).
Elaboration du calendrier des activités pédagogiques.
Supervision du suivi des services des enseignants vacataires de l'UFR.
Participation aux instances de direction de l'UFR (commission pédagogique, conseils de perfectionnement).
Participer à la mise à jour des données « Mon Master ».
Assurer et contrôler le bon déroulement des inscriptions pédagogiques,
administratives et leur contrôle mensuel.
Contrôler la mise en œuvre des modalités de contrôle des connaissances en lien avec les responsables de formation, les responsables de Pôles FI/FA/FC et les gestionnaires pédagogiques.
Superviser le maquettage de l'ensemble des formations initiales et en apprentissage.
Organisation des examens et des jurys (sauf contrôles et rattrapages).
Participation à l'élaboration des modalités du contrôle continu des connaissances et responsabilité de leur publicité auprès des étudiants.
Suivi et mise en œuvre des décisions des commissions.
Activités déléguées
Organisation des contrôles et rattrapages.
Gestion et suivi des jurys.
Gestion du suivi des étudiants
Activités exercées en propre
Organisation de l'accueil et de l'information des é
Suivi des capacités d'accueil, des effectifs, des démissions en cours d'année et des réorientations en lien avec les responsables de pôles FI/FA/FC et des responsables de formation.
Veille sur la qualité et la complétude des données saisies dans APOGEE.
Supervision de la préparation des commissions et jurys ; notification d