Assistant Administratif Et Commercial - Bordeaux, France - Galileo Global Education France

Galileo Global Education France

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader mondial de l'éducation et de l'enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour une de ses écoles d'**ESGCV BORDEAUX** en CDD un.e **Assistant.e et Commercial.e H/F** à Bordeaux, poste à pourvoir **dès **le 01/07/2023** pour une durée de **9** mois.

Vous rejoindrez l'équipe d'**Anne**, au service Relations Candidats et Entreprises, **vos principales missions sont**:
**ADMISSION ECOLES**
- Saisie et contrôle des dossiers d'inscription et des pièces administratives + relances
- Récupération diplômes
- Enquêtes de suivi

**CONTRATS ALTERNANCE**
- Collecte d'informations relatives au contrat pro et contrat d'apprentissage
- Montage des contrats
- Saisie données en CRM Relance et collecte des retours documents
- Fixation rdv avec les conseillers OPCO et établir contacts réguliers
- Relance et pointage accords de prise en charge
- Lien avec les services RH et comptables des entreprises partenaires Modification contrats, création avenants

**Et d'une manière générale,**
- Etre force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des processus liés à son périmètre de responsabilités
- Communiquer et entretenir un relationnel avec les équipes sur place, les étudiants et les partenaires
- Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac + 2, de formation de type assistante de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste administratif

Compétences recherchées:

- Maîtrise de logiciels (tableurs, traitement de texte ) et d'outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, CRM, logiciels formation, planning
- Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles:

- Réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Flexibilité
- Persévérance
- Etre doté d'un bon relationnel

**Salaire : 1950€ bruts/mois