de Gestion Dsi - Paris, France - Louis Vuitton

Louis Vuitton

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

POSTE

Vous aimez être un partenaire de confiance et créer une relation de proximité au cœur d'un service ? Réaction, organisation et rigueur sont vos mantras ?

Devenez celui/celle qui accompagne notre direction des systèmes d'information sur leurs problématiques de gestion administrative de leurs commandes au quotidien

**La Maison**

Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier.

**L'équipe**

Au sein de la Direction des systèmes d'information du siège de Louis Vuitton, vous accompagnez au quotidien les opérationnels de la DSI dans la gestion administrative de leurs commandes.

**Vos Missions**

En tant qu'assistant.e de gestion Direction des systèmes d'information, votre rôle est essentiel dans l'accompagnement des équipes opérationnelles sur les missions suivantes:

- Validations et suivi des bons de commandes
- Suivi des réceptions des prestations/marchandises dans SAP
- Analyse des écarts entre les factures et les commandes
- Relance des fournisseurs pour les factures non parvenues
- Suivi des commandes sur le périmètre DSI du siège
- Garant du respect des délais de paiement des fournisseurs
- Suivi du paiement des factures en collaboration avec la comptabilité
- Formation des nouveaux arrivants de la DSI au processus d'engagement de dépenses et à l'utilisation de l'outil de suivi des commandes
- Elaboration de tableaux de bord budgétaires à destination des opérationnels (à l'aide de l'outil de suivi budgétaire)

PROFIL
- Vous avez un Bac +3 et une première expérience de minimum 2 ans en administration des ventes, achats, comptabilité ou un équivalent.
- Vous maitrisez Excel, SAP, Power BI du bout des doigts
- Vos compétences comptables sont de véritables alliées au quotidien
- Vous êtes reconnue pour votre curiosité sur les sujets IS/IT
- Vous avez l'âme d'un facilitateur et saurez vous reconnaitre dans ce rôle au sein d'un département opérationnel
- Vous êtes agile dans votre gestion du temps, des priorités et des relations.
- Véritable roc, vous restez stable dans les environnements en mouvement.
- Travailler dans un environnement en mouvement permanent, aux codes aussi riches que complexes, n'entache rien à votre organisation à toutes épreuves