Assistant Administratif - Colombes, France - Groupe Actual

Groupe Actual

Entreprise vérifiée

Colombes, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'entreprise
Acteur majeur sur le secteur pharmaceutique reconnu à travers de nombreuses marques
Le poste
Afin d'accompagner la croissance du groupe, nous sommes à la recherche aujourd'hui d'un(e) assistant(e) administratif (ve). Au sein de la direction commerciale, vous assistez l'assistante de direction dans ses différentes activités. Vos principales tâches sont les suivantes:

- Gérer l'agenda et les mails
- Organiser les déplacements ponctuels (transports, réservations hôtelière)
- Participer à l'organisation et au bon déroulement des réunions (envoi d'invitations, réservations de salles)
- Mettre à jour des tableaux de suivi (budgétaires, réservations d'hôtels)
- Participer à l'organisation des séminaires nationaux au cours de l'année
- Gérer les Services généraux (achats de matériel, fournitures)
- Traiter et suivre les notes de frais ainsi que le courrier

Conditions et avantages

**Horaires**: Du Lundi au vendredi - Contrat en CDI - Rémunération : 2500€ + prime d'intéressement + Nombreux avantages entreprises: Mutuelle, conciergerie, intéressement - Localisation Colombes - Prise de poste dès que possible

Le profil recherché

**Votre formation**: Vous êtes issu(e) d'une formation Bac + 2 vous avez une première expérience réussie sur une fonction d'assistanat de direction ou d'assistanat commercial polyvalent.

**Vos atouts**: Vous faîtes preuve de curiosité mais également de confidentialité

**Votre plus**: Vous êtes agile avec les outils informatiques et vous faîtes preuves d'une bonne pratique du pack office