Secretaire - Rennes, France - ARASS

ARASS

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis 1984, **l'ARASS **(**A*ssociation pour la **R**éalisation d'**A**ctions **S**ociales **S**pécialisées) est un acteur engagé qui intervient sur le champ de la **protection de l'enfance **et du secteur **médico-social*.

Elle emploie plus de **470 professionnels **qui s'investissent dans le cadre d'actions éducatives, pédagogiques et thérapeutiques **auprès de plus de 2 300 enfants, adolescents et jeunes majeurs **ayant des difficultés d'adaptation sur les départements de **l'Ille et Vilaine **(35), des **Côtes d'Armor **(22) et du **Morbihan **(56).

**L'ARASS **poursuit son développement et œuvre à la création de services innovants afin d'apporter des réponses en adéquation avec les besoins de prise en charge et d'accompagnement des enfants, des adolescents et des jeunes adultes sur la région Bretagne.

**L'ARASS recrute pour **la plateforme TND (Troubles du Neuro Développement).

La plateforme TND a pour missions d'orienter et de coordonner le parcours de soins des enfants de 0 à 6 ans, susceptibles de présenter un trouble du neuro développement. Elle est constituée d'une responsable de service, d'une équipe de médecins pédopsychiatre et pédiatres, d'une équipe de secrétaires, d'une chargée de coordination administrative, de coordonnateurs de parcours.
- **Contrat à durée déterminée**
- 1 ETP
- **À pourvoir dès que possible jusqu'au 13 juillet 2024**
- Convention collective nationale 1966
- Poste basé à Rennes

**MISSIONS**:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable de service de la plateforme et de la directrice, vous aurez comme missions:

- D'assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes (professionnels partenaires, familles), répondre aux demandes d'information sur le dispositif, réceptionner et transmettre les messages, orienter les appelants, assurer la traçabilité et le suivi des appels ;
- De saisir les données d'adressage médicales et administratives, enregistrer et imprimer les documents dans le dossier usager (logiciel Gwalenn et Excel) ;
- De préparer le dossier administratif en vue des commissions médicales ;
- De transmettre aux familles les listes des Professionnels Libéraux, le PPI, la feuille de validation de parcours, la charte famille et le dossier administratif ;
- De participer à la bonne tenue des dossiers usagers (exhaustivité des données administratives, de l'import des fiches de validation de parcours, de la charte famille, des bilans, du PPI ) ;
- De traiter le courrier papier et électronique entrant et sortant, assurer le suivi des échanges internes et externes ;
- De participer aux réunions internes à l'équipe de la Plateforme TND.

**PROFIL ET COMPETENCES REQUIS**:
Ø Bac +2 /BTS SP3S ou Diplôme de « Secrétaire Assistant Médico-Social » (SAMS) ou secrétaire médicale

Ø Expérience dans le médico-social appréciée

Ø Permis de conduire B

Ø Techniques d'accueil physique et téléphonique

Ø Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook

Ø Notions de saisies comptables

Ø Rédaction administrative

Ø Capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation des tâches

Ø Savoir rendre compte de son action

Ø Qualités relationnelles : avoir le sens de l'accueil et de l'écoute

Ø Autonomie et initiative

Ø Capacité à travailler en équipe

Ø Discrétion et respect de la confidentialité

Ø Rigueur et adaptation

Ø Réactivité et efficacité

Ø Posture professionnelle en adéquation avec les valeurs fortes portées par l'ARASS sur un plan humain et sociétal.

Sous référence **:TND-SMA ** à:
M**adame Emilie CHIRON**

Directrice des pôles CMPP-CAMSP

14 rue du Pâtis Tâtelin

35700 Rennes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 22 300,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Permis/certification:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel