Gestionnaire Administratif - Paris, France - ARPEL EMPLOI

ARPEL EMPLOI

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

**Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un Gestionnaire administratif (H/F).**

**Principales missions**
- Accueil physique et téléphonique des salariés Phone Régie
- Gestion des différentes prestations mises à disposition des salariés : Billetterie, abonnements de sports, voyages de groupe et individuels (Pierre et vacances...)
- Prise en charge et suivi des évènements organisés par le CSE (Cartes cadeaux Noël )
- Relations et suivi administratif des prestataires et partenaires extérieurs
- Gestion du site internet du CSE (mise en ligne des offres, mise à jour, newsletters )
- Gestion des commandes de billetterie
- Gestion du stock

**Assistance du secrétaire**
- Gestion des rendez-vous (commerciaux, salons)
- Suivi commercial
- Recherche de nouveaux prestataires
- Organiser le classement / procéder à l'archivage

**Assistance du trésorier et du comptable**:

- Préparation des éléments comptables (achat, vente, trésorerie)
- Enregistrement des paiements, remises de chèques
- Suivi des impayés salariés (mise en demeure, recouvrement)
- Relation avec les organismes de contrôle (expert-comptable )
- Restitution aux membres du bureau

Votre profil:

- Vous avez le sens du client (interne et externe)
- Vous avez de la rigueur, discrétion, intégrité, respect de la confidentialité
- Vous avez le sens des priorités, capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultanés
- Vous possédez des compétences comptables (respect des règles comptables, fiscales, URSSAF)
- Vous maîtrisez le pack office (WORD - EXCEL - POWERPOINT...

Qui sommes nous ?

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.