Recrutement D'un Officier D'état-civil - Strasbourg, France - Ville de Sélestat

Ville de Sélestat

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Sélestat, révélateur de talents _
- La Ville de Sélestat, collectivité à taille humaine et aux métiers diversifiés, œuvre au quotidien pour un service public de qualité en conjuguant le talent de 330 femmes et hommes._ Déterminée à développer et à proposer des services adaptés à sa population, elle veille à garantir les meilleures conditions d'exercice pour ses agents et met ainsi l'humain au cœur de l'action publique._

La Ville de Sélestat recrute **un officier d'état-civil F/H **pour sonService **accueil, vie quotidienne et état-civil.**

**Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.**

**Fonctionnaires exclusivement.**

**Missions**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe d'équipe état-civil, vous serez chargé(e):

- ** d'assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers** : renseigner les usagers sur les services rendus en matière d'Etat-Civil, réorienter les demandes, expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un document d'Etat-Civil
- ** de réceptionner les déclarations et rédiger des actes** : réceptionner et traiter les demandes écrites, vérifier les droits à l'acte du demandeur, établir une copie intégrale ou un extrait, délivrer les déclarations et documents d'état civil, délivrer les attestations et autorisations diverses, contrôler l'authenticité des documents fournis
- ** de gérer le domaine spécifique des naissances, reconnaissances, livrets de famille, changements de noms et prénoms** : s'informer des normes législatives de chacun des domaines, recevoir et prendre acte de la déclaration, mettre à jour le livret de famille, communiquer les informations aux organismes compétents
- ** de mettre à jour les registres** : enregistrer et suivre les mentions à apposer à l'aide d'un tableau de bord, rédiger de façon manuscrite et saisir de façon informatique la mention sur l'acte concerné
- ** d'instruire les dossiers mariages, PACS**:

- ** de réaliser la veille juridique**:

- ** de trier, classer et archiver les documents**

**Profil****:

- Maîtrise de la réglementation en matière d'état-civil et de service à la population
- Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
- Maîtrise du Pack office obligatoire (Word, Excel, Powerpoint), messagerie et idéalement connaissances du logiciel métier (Siècle, Comedec)
- Connaissance des spécificités des différents publics
- Bonne aptitude au travail en équipe
- Disponibilité
- Rigueur
- Polyvalence
- Discrétion

**Conditions d'exercice**:

- Poste soumis à des pics d'activité
- Contacts directs avec le public
- Devoir de confidentialité

Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA) + prime de service public

Avantages sociaux : participation mutuelle, prévoyance, titres restaurants, chèques vacances, amicale du personnel

**> Poste à temps complet à pourvoir dès que possible**

Ville de Sélestat
Service des Ressources Humaines
9 places d'Armes
67604 Sélestat