Assistant de Direction - Gennevilliers, France - INTERTIS

INTERTIS

Entreprise vérifiée

Gennevilliers, France

il y a 2 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste
- INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F
Description du poste:

- Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion

des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre de
mission, organisation de réunions, planification des entretiens annuels individuels,
- Accueil des personnes en visite dans nos locaux et piloter l intégration et la sortie du personnel
- Planification et organisation de rendez-vous commerciaux, manifestations évènementielles,

séminaires, visites, etc ;
- Planification et organisation des Comités D unité CODUN Infra : préparation de ces réunions,

participation à ces réunions, et rédaction du compte-rendu sous forme de « relevés d actions » : il
s agit de vérifier la bonne exécution de ces actions en préparation du CODUN suivant le précédent ;
- Organiser le secrétariat de l Unité : Gestion des nouvelles affaires ; veille au partage de l information

entre le personnel affecté à l Unité, coordination avec les assistant(e)s des agences pour la
transmission des documents ; archivage des contrats,
- Etablissement et mise en forme des divers courriers, rapports, notes, (selon modèles en vigueur.

Classement, archivage et diffusion des documents (courriers, mails ). Préparation de dossier
d avenants aux contrats,
- Tâches d assistance au suivi « qualité » des projets de l unité : Préparation et suivi des documents

relatifs au Système de Management de la Qualité et au Plan Santé Sécurité Environnement liés
au projet. Centralisation, diffusion et suivi des fiches qualité,
- Tenue à jour des curriculums vitae et centralisation des CV de l unité & des fiches technicocommerciales

et tableaux de références de l Unité
- Tenue à jour sur Salesforce : des contrats, des carnets de commandes, propositions et de
- En support de la direction du Commerce et des Offres : Etablissement et envoi de dossiers de

préqualification sous le pilotage du Responsable Commercial concerné

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux/se,
autonome et faites preuve d'une bonne aisance relationnelle.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, faites preuve de disponibilité et d organisation.
Vous savez faire preuve de discrétion et travailler en toute confidentialité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et plus précisément, Pack office et Outlook.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Confidentialité**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREArchivage
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise

Intertis, filiale du groupe GIF Emploi, agence d'emploi experte dans les métiers généralistes et spécialisés de personnels chantier et ingénierie études techniques dans le secteur de l'architecture, du bâtiment et de l'industrie depuis 50 ans.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Christelle HERVE - _Assistante recrutement_

Salaire

A partir de 24 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE