de Projets - Paris, France - Expertise France

Expertise France

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

En appui des charg-e-s de projet et en coordination avec les quipes sur le terrain, les principales missions pourront tre les suivantes:
**Gestion logistique**:

- Assure et/ou appuie lorganisation logistique dvnements (comits de pilotages, sminaires, missions sige, voyages d'tudes...)
- Contribue programmer, organiser, optimiser les cots et assurer le bon droulement des missions en lien avec les interlocuteurs concerns : dplacements (ordre de mission, billets davion), hbergement, per diem, visa, documentation projets,...
- Gre un portefeuille de prestataires: pr-identification, suivi des prestations, ngociation des devis, traitement de la facturation (htel, repas, services de traduction, etc.),...
- Applique les procdures dachat interne et externe

**Gestion administrative/contractuelle**:

- Gre les aspects administratifs des dossiers lis la mise en uvre oprationnelle des projets
- Aide la recherche documentaire, gre des tches de secrtariat classiques
- Appuie la prparation des appels doffre et des marchs publics/subventions
- Participe aux processus de recrutement des experts
- Pr remplit les contrats dexpertise et les contrats de prestation de services,
- Assure la vrification des prestataires sur la base de l'outil de conformit (compliance) interne

**Gestion financire**:

- Vrifie la conformit des pices justificatives de dpenses Sige, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements lis aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes,
- Contribue l'laboration des rapports financiers auprs de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgtaires internes (clture...) en collaboration avec les charg.e.s de projets,/ Chargs de projets administratifs et financiers
- Appuie la prparation et la conduite des audits, en lien avec les charg.e.s de projets,/ de projets administratifs et financier, le/s Responsables Administratifs et Financiers des projets
- Vrifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain
- Tient jour les tableaux de bord existants,
- Vrifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords),

**Appui transversal**:

- Participe l'organisation de la vie du ple (organisation runion de ple, prise de note, rdaction de comptes rendus, relecture de TDR, etc...) et du dpartement

**Situation/position** : Direction des oprations Dpartement Sant, Ple AGA
Au sein de la Direction des Oprations, du dpartement sant, l'Assistant-e de projet sous la supervision du responsable de ple et en coordination avec les charg(e)s de projet, l'Assistant-e de projets vient en appui sur la gestion des tches administratives, mais aussi sur la logistique, la gestion budgtaire dans le cadre de la mise en uvre oprationnelle de lensemble des phases du cycle de projet.
Il/Elle travaille avec les de projets, en contact avec les quipes bases dans les pays partenaires, et travaille au quotidien avec lensemble des acteurs financiers, techniques et managriaux intervenant sur les projets.
Il/elle apporte un soutien oprationnel dans lensemble des tches relatives au projet et sappuie sur les ressources et services mis sa disposition au sein de ltablissement.
- Exprience russie de 2 ans minimum sur un poste similaire, de prfrence dans le milieu de la solidarit et/ou de la sant mondiale
- Formation suprieure BAC +2/3 type comptabilit, gestion administrative **et financire**:

- Trs bonne matrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
- Bonne maitrise de l'anglais l'oral et l'crit
- Des comptences juridiques seraient un atout
- Sens de lorganisation et de la rigueur,
- Ractivit, autonomie - travail en quipe
- Avoir de bonnes capacits rdactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe
- > intrt pour la thmatique

Type d'emploi : CDI