Assistant Administratif Et Comptable - Thoiry, France - MAIRIE

MAIRIE

Entreprise vérifiée

Thoiry, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Assistant (e) Administratif (E) et Comptable est Placée directement sous la responsabilité directe du chef hiérarchique, Madame la Secrétaire Générale et sous l'autorité territoriale du Maire de la Commune et du Président du SIVU EMIT**

**PRESENTATION DU POSTE**

Compte tenu de la taille de la commune et de la répartition des responsabilités entre les élus et le personnel administratif, ce poste requiert des capacités d'autonomie et de propositions pour traiter les questions au jour le jour.

En plus des tâches administratives décrites ci-dessous, l'assistant administratif et comptable devra gérer les questions relatives à l'école maternelle intercommunales (cinq communes) et faire des propositions aux élus responsables pour améliorer le service rendu aux enfants et aux parents, tout en tenant compte des charges du personnel d'accompagnement : ATSEM, personnel de cantine et d'entretien.

La gestion des services aux parents nécessite à la fois une maitrise des activités administratives mais aussi un savoir-faire auprès des parents : information, communication, gestion de la cantine et des transports, dont il assure l'ensemble des prestations et contacts.

Cela inclut également une bonne maitrise des relations avec toutes les entreprises et administrations partenaires : Trésor public, Education nationale, STIF.

**MISSIONS DU POSTE**
- Comptabilité : gérer la tenue de la comptabilité de la commune et du SIVU EMIT (mandats, titres, et suivi des demandes de subventions, F.C.T.VA, suivi des emprunts
- Gestion administrative & financière : gérer le suivi des commandes, ordres de service, engagements de dépenses, suivi des redevances, aides financières,
- Gestion de la paie : établissement des payes et des charges de la commune et de tous les syndicats qui y sont rattachés (SIVU-EMIT, SIART, SIVU-CIT)
- Gestion de la carrière des agents
- Gestion de la cantine : gérer la cantine scolaire et études surveillées
- Gestion des transports scolaires : gestion des inscriptions et cartes de transport

**TÂCHES/ACTIVITES**
- Vérifie le service fait avant paiement des factures et après s'être assurée de la bonne affectation des crédits auprès de la Secrétaire Générale et des crédits disponibles
- Vérifie et transmet tous justificatifs avant de mandater, ou titre
- Rédige, sous couvert de la secrétaire générale, tout courrier nécessaire pour informer, expliquer, avertir, justifier l'action publique
- Transmet à la trésorerie bordereaux, justificatifs, et régie cantine sous sa responsabilité
- Se rend deux fois par semaine à l'école intercommunale pour assurer le lien avec les agents et la direction, suivi de la cantine, des besoins et faire pat de toute problématique
- Se rend le cas échéant, en l'absence de la secrétaire générale, à toute séance des entités dont elle a la gestion, voire à toute réunion ou commission à la demande de son supérieur
- rend compte de son activité par tous moyens

**CONNAISSANCES A MOBILISER**
- Code des collectivités territoriales
- Instruction de la M57 comptabilité publique
- Logiciels de comptabilité et gestion de la paie Horizon, Excel, Word, internet, messageries
- Droits et obligations des fonctionnaires
- Mettre en œuvre et appliquer les obligations réglementaires en matière de comptabilité publique, de gestion de la paie et carrière des fonctionnaires
- Mettre en œuvre les techniques de rédaction, de mise en page des courriers administratifs

**Interface agents techniques, ATSEM, direction de l'école et direction SIVU EMIT**
- Logistique (besoins matériels, techniques, manifestations)
- Lien entre les partenaires
- Constat des besoins et mise en œuvre de la réponse adaptée (technique, matériels)
- Comité syndical : ODJ J-5 au mínima, rappel des membres à J-2

**MISSION PRINCIPALE/FINALITE DU POSTE**
- Assurer la bonne gestion administrative et logistique de la Commune et du Syndicat intercommunale de l'école maternelle du SIVU EMIT
- Contribuer à la bonne tenue des opérations comptables notamment en matière de recouvrement de recettes, FCTVA, aides financières
- Assurer le lien entre les administrés, prestataires de services, entreprises, administrés (parents) et direction de l'école,
- Respecter les règlements en vigueur et assurer la veille informationnelle,
- Assurer un binôme avec la gestionnaire des budgets annexes pour le cas de remplacement lors des congés pour la continuité du service public
- Avertir et faire le lien entre la direction, les élus, les administrés

**Champ d'autonomie et de responsabilité**_**:_
- Soumet sa décision à l'aval de sa hiérarchie
- Réalise les consignes de sa hiérarchie

**Champ des Relations**:

- **les grands types d'interlocuteurs en interne et/ ou en externe avec lesquels le salarié est principalement et régulièrement en relation.**:

- Dans son service :Maire, Président, élus selon leur délég