Office Manager - Paris e, France - Watura

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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Au sein de la Direction Général, vous serez le véritable Bras droit du CEO. Vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. **Vos missions**:
**Suivi comptable et financier**
- Assurer la facturation client via l'outil Regate;
- Suivre au quotidien les flux de trésorerie;
- Mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs);
- Gérer les garanties bancaires internationales;
**Gestion RH**
- Mettre à jour les informations pour la paie dans Payfit;
- Participer au recrutement;
- Mettre à jour et déployer le plan de formation interne des salariés;
- Préparer les entretiens annuels, gérer les absences, préparer les contrats de travail, renseigner les déclarations sociales et autres obligations légales, accueillir les nouveaux embauchés;
- Participer à la communication interne et externe.

**Office management**:

- Organisation des bureaux : gestion contractuelle des prestataires de services et fournisseurs (ménage, électricité,) ;
- Gestion du courrier, commande des fournitures et autres matériels de bureaux ;
- Commande et suivi du matériel informatique et téléphonique ;
- Standard téléphonique et gestion des livraisons ;
**Profil**:

- 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Bonne connaissance de l'orthographe
- Appétence pour les outils digitaux
- Rigoureuse et dynamique.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris 10e)
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