Directeur Adjoint D'accueil Associatif - Chevilly-Larue, France - Congrégation du Saint Esprit

Congrégation du Saint Esprit

Entreprise vérifiée

Chevilly-Larue, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**OFFRE DE POSTE**

**DIRECTEUR ADJOINT D'ACCUEIL (H/F) Chevilly-Larue**

**CDI- CADRE FORFAIT ANNUEL 210 JOURS - 35 H**

En 1703, Claude Poullart des Places ouvre à Paris le Séminaire du Saint Esprit pour la formation des étudiants pauvres.En 1848, la société du « Saint-Cœur de Marie » fondée par François Libermann, s'y agrège. En 1864, la Congrégation ouvre, à Chevilly-Larue, le Séminaire des mission. Aujourd'hui, la Congrégation du Saint Esprit regroupe aujourd'hui des religieux missionnaires, prêtres et frères, ainsi que des laïcs associés. Le site du Séminaire des Missions abrite actuellement, outre le centre d'accueil, une communauté spiritaine d'une quarantaine de confrères âgés, la bibliothèque Lucien Deiss et les archives générales de la Congrégation. Le centre d'accueil est un service d'Eglise qui met à disposition 12 salles (de 6 à 90 personnes), 110 chambres, 1 Chapelle et oratoires, 1 self et 1 cafétéria. Suite à l'accroissement de notre activité, **nous créons un poste de direction adjointe à notre directrice de site.**

**Mission 1 - Gestion hôtelière / accueil**
- Est responsable de la qualité de l'accueil : de la demande d'information jusqu'au départ (salles/chambres avec ou sans repas)
- Gestion des réservations et plannings
- Communication interne (transmission au prestataire de service des effectifs et régimes particuliers)
- Veille au respect de la Charte de l'Accueil et du règlement intérieur

**Mission 2 - Logistique / Maintenance**
- Etabli es besoins d'achats à valider par la Directrice
- Veille au maintien en bon état des équipements et des bâtiments en lien avec le responsable de maintenance et la Directrice du site

**Mission 3 - Gestion du personnel et des bénévoles opérationnels (3 ETP et 7 bénévoles/associés/spiritains)**
- Transmet les variables de paie à la directrice
- Apporte un soutien technique et humain aux membres de l'équipe.
- Veille à ce que les formalités exigées par la règlementation en vigueur soient respectées en lien avec la RH et la directrice

**Mission 4 - Gestion / Comptabilité**
- Prépare les budgets prévisionnels et en assure le suivi, analyses et reporting régulier
- Etabli les devis, facturations

**Mission 5 - Contribution / Participation aux instances de la Congrégation**
- Participation aux réunion en lien avec les missions
- Accueil des différents évènements spiritains

**L'ensemble de ses tâches devra se faire dans le respect des consignes d'hygiène et de sécurité en vigueur et en étroite collaboration avec la Directrice du site et la DRH Province de France de la Congrégation.**

**CONTRAT**

Prise de poste dès que possible pour assurer la passation avec la directrice. Temps plein, cadre au forfait jour (210 jours) en CDI, salaire entre 2550 et 2750 euros bruts mensuels sur 12.5 mois.

**Semaine A Du lundi au vendredi de 13H à 20H30**

**Semaine B Du Mardi au vendredi de 13H à 20H30 ET le samedi de 12H à 19H30 (variable suivant réunions et activités, congés en priorité sur les périodes creuses)**

Repas offerts. prévoyance, mutuelle et transports pris en charge à 50%.

**Localisation du poste à **Chevilly-Larue (déplacements ponctuels pour achats ou rencontres à la maison mère)

**PROFIL RECHERCHE**

Avoir déjà occupé un poste de direction ajointe dans une structure similaire (secteur associatif ou entité d'Eglise).

Expérience significative de gestion hotellière et de management exigée.

Maitrise des outils bureautique et bonnes connaissances comptables. Maitrise de l'anglais exigé.

Capacité d'adaptation, sens de l'écoute, fiabilité, ouverture et bienveillance, qualités relationnelles et humaines seront particulièrement appréciées et nécessaires.

**CANDIDATURE**

Merci d'envoyer vos **CV et lettre de motivations avant le 22/03/2024, par mail à**:
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 2 550,00€ à 2 750,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Disponible le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Question(s) de présélection:

- Expérience en milieu associatif ou ecclésial

Expérience:

- adjoint direction: 5 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024