Assistant Paris 16 - Paris e, France - Up Skills Paris Support

Up Skills Paris Support

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Up Skills Fonction Support, recherche pour son client, un Assistante h/F association rassemblant l'ensemble des métiers liés au bois dans la construction un Assistante h/f dans le cadre d'une mission d'intérim à compter du mois d'avril à fin juillet.

Placé(e) sous la direction de la Déléguée Générale de l'association, vos missions principales seront les suivantes:
1. Gestion des réunions statutaires

Planifier et organiser les rendez-vous et réunions statutaires
Assurer la communication auprès des membres du bureau et des administrateurs
Gérer les prestataires (hôtels, restaurant, activités)
Suivre le budget associé

2. Communication

Invitation associée à des évènements (création, diffusion)
Mise à jour du site internet

3. Gestion administrative

Suivre les devis et les factures associées au réunions et évènements
Effectuer la gestion administrative courante (archivage, classement, envoi de courriers).
Réservation d'hôtels pour les réunions statutaires

4. Support organisationnel
Organiser et coordonner les réunions internes et externes, préparer les salles et les documents nécessaires.
Assister dans la préparation des événements, séminaires ou conférences.

5. Gestion du centre de documentation

Organiser la librairie de la documentation et des ouvrages techniques

Travail 4 j / semaine

**Votre profil**:
Bac + 2 Minimum 2 ans d'expérience en poste similaire Excellentes compétences organisationnelles et capacité à hiérarchiser les tâches. Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Outlook...). Excellente communication écrite et orale. Sens du service client et discrétion professionnelle. Adaptabilité, réactivité et capacité à travailler sous pression. Autonomie et capacité à prendre des initiatives. Sens du travail en équipe. L'expérience ou connaissance de billetweb serait un plus

**A propos de Up Skills Paris Support**:
Association rassemblant l'ensemble des métiers liés au bois dans la construction.