Assistant de Direction - Fresnes, France - aquila RH
Description
Aquila RH, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, vous accompagne dans votre évolution de carrière en tant qu' **Assistant(e) de Direction Polyvalente**, poste situé à proximité d'ORLY(94).Vos missions
Rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous aurez comme missions principales:
- Assurer les tâches de secrétariat (traitement d'appels, courrier, tri, rangement..),
- Préparer les devis, les contrats et les offres et enregistrer les commandes,
- Organiser les déplacements, réunions, événements et séminaires d'équipes,
- Organiser le planning du responsable,
- Préparer et organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,
- Assurer les suivis d'habilitations des équipes en place
- Concevoir les tableaux de bord et réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Assurer la veille réglementaire
- Organiser des actions de communication vers les autres Pôles
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Coordonner l'activité de l'équipe de certification.
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine
Salaire selon expérience
Pré-requis
Vous êtes capable de discrétion
Polyvalent(e) avec capacité à sortir de son périmètre pour travailler en transversal
Profil recherché
Bac+2 (BTS, DUT,...)
Expérience **minimum 5 ans sur un poste similaire**
la pratique de l'anglais serait un plus
Vous avez une très bonne maitrise du Pack Office.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2200 € € par mois
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