gestionnaire paie administratif - Toulouse, France - airbus

    airbus
    Default job background
    À temps plein
    Description

    Job Description:

    Ouverture de poste en CDD d'1 an pour surcroit d'activité

    Votre futur job, si vous l'acceptez...

    Vous serez responsable des activités principales suivantes :

    Activités Paye/Time

    • Rassembler, contrôler et traiter la gestion mensuelle des éléments variables de paye (heures supplémentaires, maladie, accident du travail, primes, astreintes, acomptes etc.), titre repas (Tickets restaurant) et les activités Time (absence CP, RTT etc.)
    • Contrôler les bulletins de paye (contrôle des variables de saisie), SDTC et attestations relatives à la paye
    • Gérer l'outil de gestion des temps, gérer les absences dont la maladie et le suivi du remboursement des IJSS
    • Vérifier de la cohérence des différentes informations transmises
    • Participer à la gestion des charges sociales et à la gestion des campagnes annuelles (épargne salariale, ESOP etc...)
    • Suivre les dossiers en cours, gérer les litiges éventuels
    • Réaliser le contrôle via requête et élaborer des éléments de synthèse

    Activités administratives

    • Appliquer, dans le cadre de toutes vos activités, les règles législatives, réglementaires et contractuelles,
    • Réaliser et assurer la gestion administrative des nouveaux arrivants (de l'élaboration des contrats de travail, avenants, constitution et mise à jour des dossiers personnels, DPAE...)
    • Assurer l'archivage physique et digital ainsi que les mises à jour des dossiers des collaborateurs notamment des documents de sorties...
    • Assurer le lien – sur le portefeuille de gestion – avec le prestataire de paye et assurer la création des collaborateurs sur les différentes plateformes digitales (identifiants, compteurs temps...)
    • Assurer l'inscription à la mutuelle et aux organismes de prévoyance ainsi que la mise à jour des affiliations,
    • Informer et conseiller les salariés, collègues RH ou Leaders sur les dossiers individuels (droits et obligations)
    • Etre amené à contribuer à la réalisation d'études, de projections et / ou de simulations sur les effectifs

    Etes-vous notre futur talent ?

    • Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2/3 (ou équivalent)
    • Expérimenté(e) en gestion de la paie et des temps (5 années d'expérience minimum)
    • Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel (la connaissance de SAP et Workday est un plus)
    • Vous avez une vraie capacité d'organisation et d'anticipation
    • Vous savez faire preuve de discrétion et de respecte de la confidentialité
    • Vous êtes à l'écoute et savez faire preuve de pédagogie
    • Vous avez un fort esprit d'équipe
    • Vous êtes curieux(-se), rigoureux(-se) et précis(e) et savez alerter sur les dysfonctionnements
    • Vous savez assurer une bonne communication écrite et verbale
    • English level advanced needed

    Airbus Protect c'est...

    • Un management de proximité et bienveillant
    • Un environnement de travail dynamique et des projets innovants
    • Un parcours de carrière adapté à vos aspirations
    • Une communauté d'experts reconnus
    • Une possibilité de s'engager dans des projets de R.S.E.
    • Un catalogue de formations complet
    • Du télétravail possible
    • D'autres avantages à découvrir lors de nos futurs échanges...

    Vous recherchez un poste avec une activité variée et de réelles opportunités d'évolution...

    Venez vivre l'aventure Airbus Protect... On vous attend

    #SupportFunctionAP #JobAPFR #2to5YearsExp

    This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company's success, reputation and sustainable growth.

    Company:

    Airbus Protect SAS

    Contract Type:

    Fixed term

    Experience Level:

    Professional

    Job Family:

    HR Expertise