Assistant / Assistante de Gestion Administrative - Avignon, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Avignon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MISSIONS ET ACTIVITES - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants : premiers contacts, organisation des premiers rendez-vous, recueil des CV, procédures d'adhésion, mise à jour du fichier des adhérents, présentation des principales règles de fonctionnement et de l'engagement demandé, faire vivre le vivier des compétences ( ex : mini-cv) en relation avec les adhérents. - Effectuer la correspondance de l'association : Répondre aux demandes des entreprises et organismes avec lesquels Force Cadres est en relation : pour des événements, des subventions, des échanges d'informations. Faire suivre ces demandes au Président de l'Association et l'aider dans le suivi du dossier. Gérer les listes de diffusion ( mailchimp, OVH ) - Assurer la gestion administrative de l'association : recueillir et assurer le suivi du paiement des adhésions, assurer les écritures comptables et le classement des factures, mettre à jour les divers fichiers informatisés, traiter le courrier entrant (numérique et papier), le classer et/ou l'archiver, assister les membres du CA, mettre à jour le système d'information, gestion du planning de l'association. - Diffuser les informations ad hoc vers les adhérents (fichier des adhérents, comptes rendus des réunions du lundi matin et du CA, offres d'emplois) et faire vivre le site internet ( actualités, articles ) et les profils Linkedin et FaceBook de l'association en lien avec la commission communication. - Archiver et classer: Tenir un historique précis, méthodique et disponible de la vie de l'association : informations, compte-rendu, relevés de présence, etc - Gérer les supports des ateliers et des animations : Accompagner les adhérents pilotes d'ateliers ou d'événements dans la gestion de leurs projets, pour en assurer la continuité et l'efficacité. Collecte de l'information et restitution, sécuriser les heures de bénévolat, gérer les espaces partagés/ Points clés de notre environnement de travail : - Horaires de travail flexibles - Environnement dynamique - Activités sociales régulières
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Piloter une activité
- Pack office
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision